企业公文写作基础知识

你知道企业公文怎么写吗？你了解企业公文吗？你知道有什么样的特点和格式吗？不妨收藏一下吧，下面是小编为大家收集的企业公文写作基础知识，希望你喜欢。

企业公文写作基础知识

1. 结构的含义

结构是指文章内部的组织和构造，是作者按照主题的需要，对材料所进行的有机组合和编排，又称谋篇布局。文章的结构具有两重含义：一是宏观结构，即文章的总体构思、大体框架;二是微观结构，即对文章的层次、段落、开头、结尾、过渡、照应和主次的具体设计。

作用：

①使文章言之有体。“体”指体裁。应用文在长期的写作实践过程中，大都形成了比较固定的结构形态，也叫程式。

②使文章言之有序。合理安排结构，就是根据一定的思路，将零散的材料组织起来，使之条理清楚，成为一个有机的整体。

③使文章言之成文。通过精心安排结构，可以增加文章的文采，从而增强其可读性。

2. 安排结构的原则

①要服从表现主题的需要。主题是作者的写作目的、意图的体现，结构必须服从主题的需要，为表现主题、突出主题服务。例如怎样安排开头与结尾、怎样划分层次与段落、怎样设置过渡与照应、怎样确定主次与详略等等，都要围绕主题进行。这样，才能使文章组成一个严谨周密、内容形式统一的有机整体。

②要正确反映客观事物的发展规律和内在联系。应用文是对现实生活、客观事物的反映，客观事物总有一个发生、发展、结局的过程，作者对它的认识也遵循一定的规律。这种规律性，也就表现为文章结构的基本形式。

③要适应不同文体的要求。文体不同，结构的样式和要求也会不同。应用文不同于文学作品，不同类型的应用文体结构方式也存在着区别。

3. 结构的要求

①严谨自然。指文章结构精当严密，顺理成章。要求作者思路清晰，思维严密，以主旨贯穿全文始终，不枝不蔓。层次段落的划分要恰当，组织严密，联系紧凑，脉络畅通，行止自如。过渡和照应要自然，不能刻意的雕凿，更不能牵强拼凑。

②完整匀称。指文章各部分要配置齐全，比例协调，详略得当，完整合理，重点突出，符合格式要求。如文章一般都有开头、主体和结尾三部分，三部分比例要协调，主体要内容充实，不能虎头蛇尾或尾大不掉;对并列内容的处理，要注意处理好详写和略写的关系，以保证结构的完整和匀称，使之浑然一体。

③清晰醒目。大多数应用文不要求行文曲折波澜，而要求纲举目张、清晰醒目，以便读者把握要领或贯彻执行，所以常采用加小标题、写段首撮要、条目式等形式。这在一些法规性文体中最为明显。

企业公文的特点

1. 内容和程序的合法性：公文的具体内容和制定程序必须， 符合法律和有关规章的规定，否则无效。

2. 形式和格式上的规范性。

3. 公文语体的简明性，观点严谨、鲜明，文字朴实、庄重。

4. 对机关工作的依赖性。机关工作是公文形成的基础，公文是机关工作的专用工具。

公文除了文字文书之外，又有了电信文书(电报、电话记录)、声像文书(录音、录像)、图形文书(以图表为主，伴以简要文字说明)。

随着电子计算机的'广泛使用，机关开始运用各种办公自动化工具，而且还利用计算机组成机关管理自动化系统。电子计算机集数据、文字、影像和音讯处理于一身，使办文进入一个快速、准确的崭新阶段，因而公文处理需要更高的技术。

企业公文写作正文格式

(一)标题：

1、文件标题用方正小标宋简体二号，不加粗，可分一行或多行居中，回行时标题排列应当使用梯形或菱形

2、正文一级标题用黑体三号不加粗尾不加标点，

格式为：一、__________

3、正文二级标题用楷体_GB2312三号加粗，尾标点不做要求，

格式为：(一)__________

4、正文三级标题用仿宋三号加粗加句号。

格式为：1.________×。

5、正文四级标题用仿宋三号加粗加句号。

格式为：(1)________×。

(二)主送机关

1.仿宋GB2312

2.三号

3.居左顶格全角冒号

4.上方距大标题空一行

(七)正文

1.仿宋 GB2312

2.三号

(八)附件(是正文内容的组成部分)

1.仿宋 GB2312

2.三号

3.正文下空一行

4.左空2字编排“附件”2字;后标全角冒号和附件名称

5.附件名称后不标注标点

(九)发文机关

1.仿宋 GB2312

2.三号

3.与最后一行正文内容空两行

4.以成文日期为准居中编排

(十)成文日期

1.仿宋 GB2312

2.三号

3.发文机关下方

4.右空四格编排

(十一)印章

加盖端正，以成文日期中心为准，印章下端压成文日期。