职场必知的商务礼仪

职场中的用语动作都很重要，表达出对交流活动的重视以及对交往对象的尊重，必须保证着装正确，仪态得体。否则交往对象可能会商务交流的诚意提出质疑。下面是小编为大家整理的职场必知的商务礼仪，希望对您有所帮助!

职场必知的商务礼仪

职业形象

1.女人看头，男人看腰。头指的是发型，发色。头发不能过长，不能随意披散开来，头发长可以盘起来，束起来，不要染色。在正式场合时腰上不能挂东西。

2.女人看包，男人看表。手表是男人身份的象征。

3.女士穿职业裙装五不准：黑色皮裙，在正是场合绝对不能穿，这是国际惯例，给人们的感觉是不正经;正式的高级的场合不能光腿;不能出现残破。鞋袜不配套，穿套裙不能穿便鞋，与袜子更要配套，穿凉 鞋不穿袜子，穿正装时可以穿前不露脚趾后不露脚跟的凉鞋。

电话礼仪

接听电话不可太随便，得讲究必要的礼仪和一定的技巧，以免横生误会。无论是打电话还是接电话，我们都应做到语调热情、大方自然、声量适中、表达清楚、简明扼要、文明礼貌。

1.及时接电话

一般来说，在办公室里，电话铃响3遍之前就应接听，3遍后就应道歉：“对不起，让你久等了。”如果受话人正在做一件要紧的事情不能及时接听，代接的人应妥为解释。如果既不及时接电话，又不道歉，甚至极不耐烦，就是极不礼貌的行为。尽快接听电话会给对方留下好印象，让对方觉得自己被看重。

2.确认对方

接到对方打来的电话，您拿起听筒应首先自我介绍，如果对方找的人在旁边，您应说：“请稍等。”然后用手掩住话筒，轻声招呼你的同事接电话。如果对方找的人不在，您应该告诉对方，并且问：“需要留言吗?我一定转告!”

职场礼仪如何规范

许多刚刚毕业的学生来到公司做前期的实习，可能会因为实际工作内容和自己的理想情况颇有出入而很快选择了放弃。他们往往觉得，自己在校内学了那么多专业知 识到了公司却只是做一些网调、剪贴、简报之类枯燥而简单的事情，是对自己的一种大材小用。

其实，新人们首先应该明白，无论从事什么工作，都要从基本的工作 开始学起、锻炼起，只有从基层一路体验过来，才会对整个公司和整个行业的运行有一个真正全面的了解。不要好高骛远、急功近利、这山望着那山高，要放正心态、对自己有一个客观正确的定位和评价，并且踏踏实实地融入新环境。

学习行业的知识、包括你所接洽的客户公司的专业知识也是至关重要的。就拿公关行业举例，新人们初来乍到，无论课本知识学得多么扎实，真 正运用起来，在公关行业里都还算是新手，对于怎么样写专业的新闻宣传稿、怎么样与客户和媒体打交道都是要慢慢观察和学习的。而且即便是同行之间，不同城市 的公司文化都会有差别。比如在北京、上海、广州的公关行业，对同一件事情的处理方式就可能大不相同。

不要人云亦云，要有自己的见解。年轻人视谦虚为美德，凡事低调并没有错，所以在办公室里，切忌刻意地表现自己，不然很容易成为众矢之的;不过你一味地谦虚，左一个“姜还是老的辣!” 我听您的没错，右一个您独当一面，这事我全听您的，您说怎么办就怎么办!或者说您是前辈，您指到哪，我就打到那……这样的话，说上一两次，别人还认为你是谦虚，这是你的美德，而次数多了，别人就真以为你只有那么“一碟子菜”，人家就看“扁”你了，你在办公室里的地位就很容易被人忽视。

对于年轻人来说，在展示能力方面“当出手时就出手”，在表明观点方面，除了赞同别人的确高明的观点外，也应有自己的主见，一般说来，上司们都欣赏那些有头脑、有胆识的职员;同事也更喜欢凡事能独当一面、有主见的合作伙伴。不管你在办公室位置如何?你是否年轻?对任何事都应该有自己的主见或看法，也要适时表明自己的看法;同时，在展示自己能力方面也要适时出手。

职场穿着礼仪

(一)女士

1、款式要求

1)款式：上下的套装是最为正规的，或者上面着衬衫，底下着短裙或西裤，搭制式的皮鞋;

2)颜色：颜色上，尽量以深色为主，如黑色、灰色、蓝色、米色，应避免太过艳丽的颜色，如大红、大紫、粉色，面料上应选择质量好的面料，避免易皱的面料;

3)袜子：搭配的袜子应以肉色、黑色为主，避免彩色袜子;

4)鞋：可搭配5厘米左右的黑色高跟鞋、淑女鞋，不穿凉鞋。

2、商务场合着装禁忌----常见错误分析

1) 服饰：透视、鲜艳、暴露、短小、杂乱、紧身;穿彩色或者不穿丝袜;短裙无衬裙;

2) 妆容：指甲过长，指甲油颜色鲜艳，妆容过浓、佩戴过多首饰珠宝;

3) 切记不露三点：不露肩，在商务场合，不能穿吊带裙，也不能穿无袖的裙子;不露膝，即裙子不能太短;不露脚趾，在工作的场合，不能穿露脚趾的凉鞋。

(二)男士

1、西装的颜色、款式与质地

1)颜色：西装颜色应以黑色、深蓝色或深灰色为主，避免浅色西装，浅颜色给人轻浮的感觉，不适合正式场合;

2)面料：面料上易选择羊毛面料，得体大方易保养;

3)衣长：双手自然垂下时西装的下摆在手心为宜;

3)领子高度：应靠紧衬衫并低于衬衫1.5厘米左右;

4)袖长：以握手姿势出现时，衬衫袖长应比西装袖长1.5厘米;

5)宽松度：胸围以穿一件厚羊毛衫松紧适宜为好;

6)其他：西装的衣袋要烫平整、平顺;西装扣子应尽量避免金属或皮质的休闲扣子。

商务礼仪中迎宾送客的礼仪

1、迎宾的礼仪

在迎接宾客的时候，迎宾与引导有标准的礼仪手势，在迎候式站姿的基础上，手臂自然弯曲，手指伸直，五指并拢，手掌心斜45°，以肘关节为轴，指向引领方向，平常状态下呈迎候式站姿。通常应该说“您好，欢迎您，里边请”等话语。在引导宾客的时候有一系列细微的肢体语言礼仪。礼貌的服务和明确的引导手势，会让宾客感觉到更贴心。

在引导过程中，按照标准的引领礼仪，然后手尖倾斜上推“请往里面走”，显得很优美;男性要体现出绅士风度，手势可以稍微夸张一点，手可稍微向外推。同时，站姿要标准。

引导宾客上楼，手要向上比，眼神也要看到手指向的方向。然后再拉回来跟宾客说明，要去的地点所在楼层，要走的方向，或者搭乘的电梯。引导的礼仪动作要配套、完整，仪态优美，声音悦耳，使人感受到引导人员内在的精神和热忱。这样会令宾客感觉良好。

2、招待会议室入座的礼仪

引导入座要注重手势和眼神的配合，同时还要观察宾客的反应。比如说指示给宾客某个固定的座位，说明之后，要用手势引导，在固定的位置处加以停顿，同时观察宾客有没有理解。这个过程就体现出肢体语言的美。同时要说“请这边坐”等敬语。

3、奉茶时的引导礼仪

奉茶也是有技巧的，需要恰当的引导服务或肢体语言。在很多场合都可能用到，比如宾客坐下来洽谈时候顺便请他喝茶。奉茶给宾客的时候，一种情形是放在桌上，另一种情形是顾客会顺手接过茶杯，这些过程都需要注意礼仪。

奉茶有个“左下右上”的口诀，即：右手在上扶住茶杯，左手在下托着杯底。这样，客户在接茶杯的时候也是左下右上，从而避免了两个人之间肌肤接触。这是个细微的礼节，但是重视细节可以避免引起不必要的尴尬。

4、送别时的礼仪

送客的礼仪同样也很重要。送客的时候有规范的要求，要使用发自内心的敬语，诸如“谢谢您的光临，请走好”。还要用肢体语言表示感谢，鞠躬的角度达到 30度以表示衷心感激，然后迅速直起身体来，目送宾客离开，至少宾客走出30。

商务礼仪的重要性

(一)营造良好商务活动氛围，提高交易的成功率

商务活动的顺利开展与商务活动的氛围有着密切了联系。良好和谐的商务活动氛围能够是贸易双反感到身心愉悦，有助于更深层次交流的发展。如果贸易双方针锋相对，整个活动氛围过于严肃紧张，那么就会影响到商务活动的整个交往过程，使贸易双方开展商务活动的目的难以实现。如果贸易双方相互尊重，合理应用商务礼仪，那么双方都能够感受到彼此的诚意，整个活动气氛和谐轻松，自然就能够使贸易双方的距离拉近，进而促进双方贸易活动的正常开展，使双方交易的成功率得以大大提升。

(二)促进不同区域与文化背景下的商务活动双方友谊的建立

不同区域的企业有着不同的企业文化，而商务人员在商务活动中对企业文化差异的认识与把握对于企业双方的交流有着十分重要的意义。由于人在不同地域与不同环境中接受着不同的文化与教育，因此会其日常行为举止也大有不同。以中美两国的课堂学习为例，中国的学生对座位安排与坐姿有一定的规定与要求，而美国的学生大多比较随意，这主要是由于两个国家的文化不同导致的，我国信奉集体注意，美国信奉个人主义。因此，我国与一些西方过开展商务活动时，就会存在由于文化差异而导致的矛盾，而合理运用商务礼仪，就能够使这些矛盾得以解决或规避，尊重对方的风俗习惯，进而营造良好的氛围，有助于商务活动的正常开展。