工程项目资料员岗位职责10篇

在学习、工作、生活中，需要使用岗位职责的场合越来越多，制定岗位职责有利于提高工作效率和工作质量。岗位职责到底怎么制定才合适呢?以下是小编帮大家整理的工程项目资料员岗位职责，欢迎大家分享。

工程项目资料员岗位职责篇1

1、了解工程进场到竣工的一系列流程;

2、负责按项目部的文件制作和资料收集、整理;

3、负责编制施工技术资料，确保资料真实性、完整性、有效性和可追溯性;

4、负责项目工程施工技术资料的收发文登记、归档和移交;

5、积极配合完成领导交办其他文职类工资。

工程项目资料员岗位职责篇2

1.负责项目所有图纸的接收、清点、登记、发放、归档工作;

2.登记整理施工中所有技术变更、洽商记录、会议纪要等资料并归档;

3.负责编制施工资料，做到完整、及时，与工程进度同步，保证施工资料的真实性、完整性、有效性;

4.负责城建档案馆的资料移交工作，提请城建档案馆对列入城建资料接收范围的工程资料进行预验收，取得《建设工程竣工档案预验收意见》，在竣工验收后将工程档案移交城建档案馆;

5.负责对施工部位、产值完成情况的汇总、申报，按月编制施工统计报表;

6.负责与项目有关的各类合同的资料、档案进行收编、归档并开列目录，作好借阅登记，不得擅自抽取、复制、涂改，不得遗失，不得在案卷上随意划线、抽拆;

7.随时掌握工程进展情况，提供工程确实、可靠形象进度、工程信息;

8.负责项目的内业工作，汇总各种内业资料，及时准确统计，登记台帐，报表按要求上报;

9.按时、按阶段在造价员的指导下完成工程量确认工作;

10.按时、按质完成竣工图绘制工作，符合造价员结算要求;

11.协助做好项目部内部管理工作，负责项目办公场所卫生、内部报销、财产登记维护工作;

12.协助做好项目经理下达的其他工作。

工程项目资料员岗位职责篇3

1、负责本项目的各种图纸、文件等档案的收集、管理，并登记造册，妥善保管;

2、负责发放本项目对外发送的各种图纸、文件等资料，并办理登记手续。发放的图纸、文件资料必须留原件一份，连同发放清单一起存档;

3、规范工程施工期间的各类图纸变更通知、工程合同及其它工程项目方面文件资料的收发、保管制度;

4、对各种工程资料进行科学规范的编号、登记、复印、保管;

5、负责管理好有关工程技术资料的归档保存和借阅管理，并按有关工程技术资料的重要性进行分类，及时清理作废资料以免被误用;

6、按建设主管部门和城建档案馆的有关规定，收集、检查、核对建设工程竣工资料;会同其他部门将项目立项依据性批文、批复、合同、竣工验收文件、现场声像等档案资料进行汇总整理;

7、负责定期清理工程档案、合同、资质和相关部门审批原件，及时存档;

8、参加有关工程会议并做好记录工作，收集保存好公司及相关部门的会议文件，并进行整理、归档;

9、负责工程预算、决算、结算、工程量计算清单等资料，以及招投标档案、技术、经济方面的签证资料的保管;

10、完成领导临时交办的其它任务;

工程项目资料员岗位职责篇4

1．岗位职责

1）负责施工单位内部及与建设单位、勘察单位、设计单位、监理单位材料及设备供应单位、分包单位、其他有关部门之间的文件及资料的收发、传达、管理等工作，应进行规范管理，做到及时收发、认真传达、妥善管理、准确无误。

2）负责所涉及到的工程图纸的收发、登记、传阅、借阅、整理、组卷、保管、移交、归档。

3）参与施工生产管理，做好各类文件资料的及时收集、核查、登记、传阅、借阅、整理、保管等工作。

4）负责施工资料的分类、组卷、归档、移交工作。

5）及时检索和查询、收集、整理、传阅、保存有关工程管理方面的信息。

2．收集工程资料的原则

1）及时参与原责。施工单位文件资源的收集、管理工作必需纳入整个工程项目管理的全过程，应经常深入施工工程现场，了解施工动态，及时准确地掌握工程施工管理方面全面信息，便于施工资源的及时收集、整理和核对。

2）保持同步原责。资源的收集工作与工程施工的每一道工序密切相关，必须与工程的施工同步进行，以保证文件资源的准确性和时效性。

3）认真把关原责。与项目经理、施工技术负责人密切配合，严

把文件资源的质量关。无论是对企业内部，还是对相关单位之间往来的文件资源都应认真核查、校对，发现问题，及时纠正。

3．文件资料的管理工作

1）整理分类。施工资料必须及时整理、分类。

按资料的来源不同。如分为属于建设单位的、勘察单位、设计单位、监理单位的、材料设备供应单位的、施工总包单位的、分包单位的、有关部门的等等。

按资料归档的对象不同分类。如属于建设单位的、施工单位的、城建档案馆的等等。

按资料的专业性质不同分类。如属于建筑结构工程的、建筑装饰装修工程的、建筑给水排水及采暖工程的、通风与空调工程的、建筑电气工程的、建筑智能工程的、电梯工程的等等。

按资料的内容不同分类。如属于施工管理资料的、施工技术资料的、施工物质资料的、施工测量记录的、施工记录的、隐蔽工程检查验收记录的、施工检测资料的、施工质量验收记录的、工程竣工验收资料的等

按资料形成先后顺序分类。对同一类型的资料应其形成时间的先后顺序进行排序。

2）存放保管。施工单位及项目经理部应配置适当的房间、器具（如文件筐、文件夹、文件盒、文件柜）等来存放文件资料。加强管理，做好防范工作。

3）严格履行借阅手续。应建立建健全完善的关于文件及资料的收集、

分类、整理、保存、传阅、借阅、查阅等制度，严格按照规定的程序办理，避免文件资料的丢失和损坏。

4）及时组卷、保管、移交、归档。整理后的文件应及时组卷，按照合同和有关规定，及时把需要建设单位、施工单位、城建档案馆保存收藏的竣工资料，分别进行移交，完好归档。

定期检查，每月25日检查当月所完成工程的施工资料。

工程项目资料员岗位职责篇5

1、负责建立和管理施工资料台帐，进行施工资料交底;

2、负责编制及审核项目部开工报告、技术交底记录、图纸会审记录、施工组织方案、延期报告等综合资料;

3、负责设计变更、隐蔽工程资料、材料合格证、检验报告等工程资料的收集和审查;

4、负责项目进度资料(施工进度、分包进度)的收集和管理工作;

5、编制施工周报、月报、产值、资金使用计划等资料，及时提交总部职能部门;

6、负责项目部洽商记录、来往函件、对外发文的及时接收、整理及保存;

7、负责竣工验收资料及竣工图的验收与移交。

8、负责整理开标前期工作，认真处理合同细节等。

工程项目资料员岗位职责篇6

1、做好工程项目资料、建筑图纸及相关合同文本的收集与归档工作；

2、负责各阶段、各专业图纸的分类整理、收发记录；

3、负责办理工程档案、图纸的查阅、借阅及档案统计工作；

4、认真做好档案的日常安全管理工作；

5、完成领导临时交办的其他工作。

工程项目资料员岗位职责篇7

1、严格执行国家关于工程质量、安全的相关法律、法规和规范，遵守企业的管理要求和操作流程

2、负责及时收集、整理工程施工各类图纸和工程资料，做好资料收发、流转、管理等工作

3、负责工程图纸的收发和审核，建立图纸收发台账，对工程资料和图纸等进行独立组合案卷和归档

4、负责收集整理设计变更单、联系单、签证单、施工期间往来信函、竣工验收报告、分部工程质量验收记录等

5、学习理解有关机构部门的规定，按照要求标准、规范，负责编制施工技术资料

6、参与施工生产管理，做好资料的管理和监控

7、参与汇总装订竣工资料，做好竣工档案最终编制，移交档案馆、业主单位及公司档案室

8、参与项目部贯标工作的推行、实施

9、负责或参与项目部有关会议纪要的整理工作

10、遵守集团相关工作管理制度，履行岗位保密职责

11、完成领导交办的其他工作

工程项目资料员岗位职责篇8

1、负责收集和整理工程部的各种文件资料和档案。

2、负责工程部的信息资料管理及文件传递工作。

3、负责与公司其他部门档案管理及资料的对接工作。

4、负责工程项目技术档案的归档和资料保管。

5、负责工程图纸资料的收发及保存管理。

6、负责收集、提供项目工程竣工资料。

7、收集资金计划的相关信息，协助部门负责人编制资金计划和完成工程部的其他事宜。

8、负责记录和汇总整理每月工程例会纪要、工作协调会纪要、专题会议纪要及工程部任务的传达等。

9、负责项目材料采购计划编制及相关工作，负责管理各类材料设备验收记录等。

10、负责保存材料设备的质量证明文件和相关数据，并办理归档手续。

工程项目资料员岗位职责篇9

1、负责工程技术资料、图纸等档案的收集、管理；

2、根据项目实际情况协助施工人员制定施工进度计划、办理签证、编写技术交底资料；

3、参与部分项目工程的验收工作；及时与施工、试验、质检、监理人员沟通协调，掌握工程资料编制情况，协助项目经理完成资料签字、盖章工作；

4、招投标信息的收集，投标文件的制作及标书中涉及到的相应工作；

5、负责投标文件商务部分的编制、整体投标文件的排版、打印、复印、装订等工作，并按规定如期完成标书制作；

6、负责与项目负责人、公司相关部门积极协调投标文件编制过程中的问题，确保投标文件按时投递。

工程项目资料员岗位职责篇10

1.负责项目所有报监资料的编制和报出工作。

2.负责工程项目所有图纸、规范、的接收、清点、登记、发放、管理工作，并建立相应台帐。

3.负责收集整理施工过程中所有技术变更、洽商记录、会议纪要等资料，并建立相应台帐。

4.负责对每日收到的工程管理文件、技术文件进行分类、登记、归档。

5.负责备案资料的填写、会签、整理、报送、归档：负责工程备案管理，实现对竣工验收相关指标(包括质量资料审查记录、单位工程综合验收记录)作备案处理。严格遵守资料整编要求，符合分类方案、编码规则，资料份数应满足资料存档的需要。

6.负责工程检验批、分项工程、分部工程、单位工程等报验资料的编制、收集和整理工作。

7.负责工程竣工后，竣工资料、文件的编写、整理、分卷，并按时向公司、档案馆、监理单位、建设单位移交。

8、配合项目经理做好的后勤保障工作。

9.做好项目经理交给的其他工作。