行政事务主管岗位职责说明
行政事务主管需要具有较强的沟通能力和协调能力，熟悉基本的商务礼仪知识，具有礼仪接待相关工作经验;下面小编给大家带来关于行政事务主管岗位职责，希望会对大家的工作与学习有所帮助。
行政事务主管岗位职责1
1、负责处理公司各项行政后勤事务;
2、负责策划组织公司各项活动(体检、运动会、年终会及旅游、公益活动等);
3、负责公司固定资产的管理;
4、负责公司会议室、车辆的调度安排;
5、负责统筹安排员工培训;
6、负责公司行政制度、部分公文的草拟及发布;
7、负责公司企业文化及对外宣传工作。
行政事务主管岗位职责2
1、统筹协调九阳工业园内外部商务接待工作;
2、协助支持公司重要会议工作;
3、负责公司工业旅游项目中产品体验活动的策划、组织及实施工作，助力品牌推广;
4、协助完善优化接待制度及流程;
5、负责商务接待人员服务礼仪规范、仪容仪表的培训与管理。
行政事务主管岗位职责3
1) 负责直属领导的日常工作安排、会议安排、外勤行程安排;
2) 参与年度预算编制，协助年度预算标准成本制定与维护，负责每月资金计划录入、应付未付报表及各部门汇总与费用管控;
3) 负责组织统筹部门各项会议，整理编写会议纪要;
4) 负责部门内各类流程的跟进，及费用报销、考勤审报、办公用品的领用及发放等行政事务工作;
5) 负责各类活动的组织及执行;
6) 协助上级领导完成对外商务接待及公共关系的维护工作;
7) 固定资产管理、办公用品管理、采购管理、接待用品管理：固定资产、接待酒水、茶礼、办公用品、办公室绿植、办公室日常用品及员工关怀活动礼品采购、入库、领用事宜
8) 租赁、管理项目员工宿舍相关事宜;
9) 完成上级领导和集团交办的其他工作任务。
行政事务主管岗位职责4
1、日常的行政事务、办公用品的采购管理发放。审核控制办公、接待费用，制定部门预算并控制预算使用情况。
2、日常行政管理工作，包括客户来访接待管理、办公环境管理及资产管理等领域。
3、重要文件的梳理、制定、优化、发布并监督实施。
4、各部门间的协调工作。
5、管理和维护各类办公自动化设备和相关耗材。
行政事务主管岗位职责5
(1)负责公司行政方面重要会议，重大活动的组织筹备工作，建立完善的公司高管层行政例会、月度及季度、年度会议安排，负责协调公司各系统间的合作关系等;
(2)负责公司印章、证件等管理制度及规范使用的审批流程
(3)定期组织做好办公职能检查，及时发现问题、解决问题，同时督促做好纠纷和预防措施。
(4)接待公司重要来访客人，处理行政方面的重要函件，归档整理公司重要的档案合同及宣传材料;
(5)制定行政管理规章制度及督促、检查制度的贯彻执行;完善公司相关文件，协助上级进行文书、公文的起草。
(6)公司营业执照年审及相关业务办理。
行政事务主管岗位职责6
1、协助行政负责人做好后勤服务工作，创造和保持良好的工作环境;
4、定期组织做好办公职能检查，及时发现问题、解决问题，同时督促做好纠正和预防措施工作;
5、接待公司重要来访客人，处理行政方面的重要函件;
6、掌握行政系统工作情况和公司行政管理工作的运作情况，适时向综管部负责人汇报;
9、协助处理公司工商行政管理事务、法律事务等工作;
10、负责公司行政方面重要会议、重大活动的组织筹备工作。
行政事务主管岗位职责7
1、协助制定、监督和执行公司各行政规章制度;
2、负责公司物资的采购;
3、负责公司重大活动、会议现场协调，安排和筹划工作;
4、负责公司相关证照的定期更换及年审;
5、根据要求，定期进行固定资产的盘点;
6、领导安排的其他工作。
