分院行政主管岗位职责
分院行政主管需要具备良好的沟通、协调、组织能力，有良好的团队意识，维护好与公司内外相关职能部门的联系;下面小编给大家带来关于分院行政主管岗位职责，希望会对大家的工作与学习有所帮助。
分院行政主管职责1
1、负责祈福公寓外事日常管理工作，订制相关工作计划并按计划推进执行，起草相关制度及工作总结，落实跟进物业经理的工作安排并及时报告工作处理情况;
2、及时了解党、国家及各级政府部门的相关方针、政策和法规，并贯彻执行，遇有特殊情况及时向物业经理汇报;
3、办理新入住外籍人士的备案登记，遇到特殊情况下与销售人员及客户沟通完成备案工作;
4、跟进在住客人签证更新、转房等变更手续的事宜;
5、制定房屋租赁备案工作计划，按时限规定及时办理租赁备案;
6、做好与各房屋所属区域物业公司的工作对接，及时办理客户入住后的IC卡及车辆登记等工作，避免因自身工作失误对客户入住造成不便影响;
7、建立与维护政府部门(公安机关、租赁备案中心、所属街道办、外事办等)的对外融洽关系，确保公司生产经营，不致因外部因素干扰而造成不良影响;
8、协助配合集团公司各部门及外部相关政府单位的检查接待工作;
9、做好年度外事公关的资金预算、申请及执行;
10、按时按质完成物业经理交办的其他事项。
分院行政主管职责2
1、协助制定、监督、执行公司行政规章制度;
2、负责安监环保资料的申报及办理
3、负责公司员工经纪证报考及证件办理;
4、负责全公司人员考勤和处理各种假期;
5、负责公司各分行办公环境清洁卫生检查考核及总部各部门卫生纪律;
分院行政主管职责3
1.活动组织：负责协助组织、策划公司例行活动及公司旅游;
2.会议管理：组织安排各类月度、季度、年度会议，并做好会议记录;
3.公文管理：负责起草各类例行通知、公告、行政类相关审批流程;
4.证件管理：负责办理公司各类证件的申请及年检，证照、资质证书的变更及续期;
5.办公采购：负责采购办公耗材、日用品、固定资产，公司资产定期盘点和管理;
6.固定产，负责哦公司的办公资产的需求统计、采购、验收;
7.办公环境：公共区域的5S管理、卫生管理;
8.行政费用：日常行政经费的预算、支出、统计、审核及总体费用控制;
9.考勤统计：员工的考勤统计及其他工作的对接;
10.企业微信、企业邮箱管理：管理维护员工账号及时进行增减。
分院行政主管职责4
1.负责建立和完善企业行政管理制度，并负责监督、执行。
2.负责管理和保障公司的后勤服务工作，包括：伙食、卫生环境、办公设施、通讯、租房等。
3.负责公司的接待管理，主要包括政府领导接待、客户考察等。
4.负责公司的团建活动开展。
5.负责公司各类科技项目申报并有效的跟进。
6.负责各类科技项目材料的撰写、送审和验收工作。
7.负责公司专利、知识产权的申请和维护工作。
8.公司档案管理。
9.领导安排的其他事宜。
分院行政主管职责5
1. 负责公司日常行政管理的工作
2. 负责公司后勤管理工作(包含车辆管理、环境卫生工作、安全工作、食堂管理、员工宿舍管理、固定资产管理等)
3. 负责办公用品 设备 耗材的统计管理工作
4.负责公司各类通知 新闻稿 会议纪要等文件发布
5.负责公司的项目申报工作(包含不限于公司荣誉申报、政府扶持或奖励津贴申报等)
6.负责公司外联工作(尤其是政府联系工作)
7.完成上级交办的其他事务
分院行政主管职责6
1、负责公司行政、后勤管理制度的执行与完善;
2、负责公司行政办公事务、安保、食堂、宿舍、保洁、绿化、周边关系维护等管理工作;
3、负责公司员工活动的策划与执行;
4、负责公司企业文化的宣传及氛围建设。
分院行政主管职责7
1、各类行政制度搭建，通知、文稿撰写，修订;
2、部门年度预算编撰、修订;各类行政费用、合同管理;
3、公司固定资产盘点，办公资产、印章、车辆管理;
4、公司会议管理，办公用品的采购、能耗管理;
5、园区和宿舍环境、安全及清洁等日常事务管理;
6、公司团建、节假日活动方案策划及实施组织;
7、负责公司企业文化建设、VI元素落地实施，员工福利及活动开展;
8、完成领导交办的其他工作。
