教你PPT里那些容易被人忽视的技巧

2023-05-23 09:34:41

由舒淇0分享

其实经常使用PPT的人，对于各项基本功能就会非常熟悉，也很容易发现一些被人忽视的细节技巧，而这些小小的技巧有时也是能帮上我们大忙的，下面小编为大家带来教你PPT里那些容易被人忽视的技巧，希望对您有所帮助!

教你PPT里那些容易被人忽视的技巧

1、动画刷

设置动画效果是PPT制作中比较费时的一项工作，当页面多个对象要使用相同动画时，就不要一一设置了，可以将已具有该动画效果的对象选择，选择“动画”选项卡，单击“动画刷”按钮，鼠标变成箭头带刷子状即可点击接受对象，完成动画复制，如需多次使用，需要双击，与格式刷的特点相似，动画刷是PowerPoint 2010的新增功能，有了它后可以大大加快动画复制速度。

2、锁定绘图

绘图也是PPT设计制作中不可缺少的`技能，为了加快速度，解决规律的排列效果我们会经常使用Ctrl+D复制的办法，但对于没有规律又不好选取的连线对象，复制的方法就不好使了，只能采用一根根绘制的方法。

可是绘图工具画完后鼠标变成箭头状，自动转入选择编辑模式，如何才能不间断连续画线呢，您可以右击“开始”选项卡下的“绘图”工具，选择”锁定绘图模式“，这样鼠标就一直处于绘图状态，让您一次画够，按”ESC“键取绘图模式。

3、编辑顶点

有的时候希望在页面排版中画出下图中的平滑曲线，似乎只有平面软件才能做得到，其实不然，使用形状的“编辑顶点”功能，分分钟搞定。

先绘制矩形，对齐页面边缘，双击矩形，显示“绘图工具”，在下面找到“编辑形状”中的“编辑顶点”，移动黑色顶点到合适的位置，单击选择顶点，使用鼠标拖动出现的蓝色手柄，改变其长度和角度，即可高速曲线的效果直到满意效果，最后对形状进行填色和边框设置。

4、图层管理

当页面上图文对象非常多时，上层对象会盖住下层的，选择时经常会破坏编辑好的位置关系，给我们的制作修改带来很大的麻烦，其实PPT也和Photoshop一样具有图层功能，打开“开始”选项卡，点击“选择”右侧下拉箭头，使用“选择窗格”，在窗格中可实现如下功能：

▲ 选择对象：单击即可选择页面中的对象;

▲ 重命名对象：双击可以重命名，选择对象时更加易识别;

▲ 显示隐藏：单击右侧的眼睛图标;

▲ 改变图层顺序：上下拖动可改变叠放次序，PowerPint 2013及以上版本才能实现;

掌握了这些功能不仅可能解决长时间困扰我们的问题，更是可以把PPT当平面软件使用，让你的设计能力更上一层楼。

简单的PPT制作技巧

1 让幻灯片自动播放

只需要在播放时右键点击这个文稿，然后在弹出的菜单中执行“显示”命令即可，或者在打开文稿前将该文件的扩展名从ppt改为pps后再双击它即可。

2 自动缩略图效果

新建一个演示文稿，单击“插入”菜单中的“对象”命令，选择“microsoft PowerPoint演示文稿”，插入一幅图片，将图片的大小改为演示文稿的大小，退出该对象的编辑状态，将它缩小到合适的大小，按F5键演示。接下来，只须复制这个插入的演示文稿对象，更改其中的图片，并排列他们之间的位置就可以了。

3 复制幻灯片

在普通视图的“大纲”或“幻灯片”选项中，选择要复制的幻灯片。如想按顺序选取多张幻灯片，单击时按shift键;若不按顺序选取，单击时按ctrl键。然后在“插入”菜单上，单击“幻灯片副本”，或者直接按下“crl+shift+d”组合键，则选中的幻灯片将直接以插入方式复制到选定的幻灯片之后。

4 将幻灯片发送到word

①打开演示文稿，然后在“文件”菜单上，指向“发送”，再单击“microsoft word”;②在“将幻灯片添加到Microsoft word文档”之下，如果要将幻灯片嵌入word文档，单击“粘贴”;如果要将幻灯片链接到word文档，单击“粘贴练级”;③单击“确定”按钮。

5 快速改变图片颜色

右键点击该剪贴画选择“显示‘图片’工具栏”选项，点击“图片”工具栏上的“图片重新着色”按钮，在随后出现的对话框中便可任意改变图片中的颜色。

6 为ppt添加公司logo

执行“视图—母版—幻灯片母版”命令，在“幻灯片母版视图”中，将logo放在合适的位置上，关闭母版视图返回到普通视图后，就可以看到在每一页加上了logo。

7 “保存”特殊字体

执行“文件—另存为”，在对话框中点击“工具”按钮，在下拉菜单中选择“保存选项”，在弹出其对话框中选中“嵌入truetype字体”项，然后根据需要选择“只嵌入所用字符”或“嵌入所有字符”项，最后点击“确定”按钮保存该文件即可。

8 图片随时更新

如果想插入图片，执行“插入—图片—来自文件”，然后打开“插入图片”窗口插入相应图片。选择好想要插入的图片后，点击窗口右侧的“插入”按钮，在出现的下拉列表中选“链接文件”项，点击确定。

9 轻松隐藏部分幻灯片

在普通视图下，在左侧的窗口中，按ctrl，分别点击要隐藏的幻灯片，点击鼠标右键弹出菜单选“隐藏幻灯片”。如果想取消隐藏，只要选中相应的幻灯片，再进行一次上面的操作即可。

10 将图片文件用作项目符号

首先选择要添加图片项目符号的文本或列表，点击“格式—项目符号和编号”，在“项目符号项”选项卡中单击“图片”，调出剪辑管理器，就可以选择图片项目符号。

11 快速选择多个对象

点击“绘图”工具栏右侧的三角箭头(工具栏选项)，依次指向“添加或删除按钮—绘图”，然后选中“选中多个对象”，将它添加到“绘图”工具栏中，点击它，会打开“选择多个对象”对话框。另一个方法：点击菜单命令“工具—自定义”，在打开的对话框中点击“命令”选项卡，然后在“类别”中选“绘图”，在“命令”栏中选择“选中多个对象”，将它拖至工具栏的任意位置。

12 打造多彩公式

选中编辑好的公式，然后点击右键，在弹出的快捷菜单中选择“显示‘图片’工具栏”命令。再点击“图片”工具栏中的“图片重新着色”按钮，就可以在打开的'对话框中为公式改颜色了。

13 快速调用其他ppt

在幻灯片选项卡时，使光标置于需要复制幻灯片的位置，选择“菜单”中的“幻灯片(从文件)”命令，在打开的“幻灯片搜索器”对话框中进行设置，通过“浏览”选择需要复制的幻灯片文件，使它出现在“选定幻灯片”列表框中，选中需要插入的幻灯片，单击“插入”，如果需要插入列表中所有的幻灯片，直接点击“全部插入”。

14 灵活设置背景

进入“格式”菜单，然后选择“背景”，选择“忽略母版背景图形”选项之后，就可以让当前幻灯片不使用母版背景。

15 防止被修改

点击“工具—选项—安全性”，然后设置“修改权限密码”即可防止ppt文档被人修改。另外，还可以将ppt存为pps格式，这样双击文件后可以直接播放幻灯片。

16 ppt编辑放映两不误

按住ctrl不放，单击“幻灯片放映”菜单中的“观看放映”，此时幻灯片将演示窗口缩小至屏幕左下角。修改幻灯片时，演示窗口会最小化，修改完成后再切换到演示窗口就可看到相应的效果。

17 快速定位幻灯片

在播放ppt时，如果要快进或者退回到第5张幻灯片，可以这样实现：按下数字5键，再按下回车键。若要从任意位置返回到第1张幻灯片，还有另外一个方法：同时按下鼠标左右键并停留2秒钟以上。

18 制作滚动文本

方法：视图—工具栏—控件箱，打开控件工具箱，点击“文字框”选项，插入“文字框”控件，然后在幻灯片编辑区按住鼠标左键拖拉出一个文本框，并根据版面来调整它的位置和大小。接着在“文字框”上右击鼠标，选择快捷菜单中的“属性”命令，弹出“文字框”属性窗口，在属性窗口中对文字框的一些属性进行相关的设置。设置好后右击“文字框”，选择“文字框对象”中的“编辑”命令，文本编辑完之后，在文字框外任意处单击鼠标，即可退出编辑状态。

19 利用画笔来做标记

在打开的演示文稿中单击鼠标右键，然后依次选择“指针选项—绘图”即可，用完后，按esc键即可退出。

20 快速调节文字大小

最简单的方法是：选中文字后按ctrl+]是方法文字，ctrl+[是缩小文字。

1.快速放映：无需点击菜单栏中“观看放映”选项，直接按F5 键，幻灯片就开始放映。

2.快速停止放映：除了按“ESC”键外还可以按“-”键，快速停止放映。

3.任意进到第n 张幻灯片：在放映中如果你想回到或进到第n 张幻灯片，怎样操作能快速实现?此时你只要按数字n，再同时按“+”和回车键，就可以实现。

4.快速显示黑屏，或从黑屏返回到幻灯片放映：在放映中如果你想显示黑屏，此时你只要按一下B 或者“.”键，就可以实现。此时再重复按一下B 或者“.”键，又可从黑屏返回到幻灯片放映。

5.显示白屏，或从白屏返回到幻灯片放映：按W或者“，”键，就可以从放映状态切换到显示白屏，再重复按一下W或者“，”键，又可从白屏返回到幻灯片放映。

6.隐藏和显示鼠标指针：放映时鼠标指针老是出现在画面上可能会让人感觉不舒服，此时按CTRL+H就可以隐藏鼠标指针;反过来按CTRL+A 隐藏的鼠标指针又会重现。

7.返回到第一张幻灯片：你只要同时按住鼠标的左右键2秒以上，就可以从任意放映页面快速返回到第一张幻灯片。

8.暂停或重新开始自动幻灯片放映：对于自动放映的幻灯片，如果你想暂停或者重新开始自动放映，此时只要按S或者“+”键就可以实现。

9.放映过程中也可以在幻灯片上书写：a)在幻灯片的放映过程中，有可能要在幻灯片上写写划划，例如画一幅图表或者在字词下面划线加注重号。这时可以利用PPT所拥有的虚拟注释笔，在作演示的同时也可以在幻灯片上作标记。b)使用注释笔方法：首先在幻灯片放映窗口中单击鼠标右键，出现图5，再依次选择“指针选项”、“绘图笔”即可，用画笔完成所需动作之后，再按ESC 键退出绘图状态。

10.在幻灯片放映过程中显示快捷方式:在放映PPT 幻灯片时如果你忘记了快速快捷方式，你只需按下F1(或SHIFT+?)，就会出现一个帮助窗口，参照其中的内容。

11.在PPT当中把图片裁剪成任意的形状：首先利用“绘图”工具栏画一个想要裁剪的图形，如椭圆。选中椭圆后单击“绘图”工具栏上“填充颜色”按钮右侧黑三角，从列表菜单中单击“填充效果”命令。打开选择“图片”选项卡，单击(选择图片)按钮，从“选择图片”对话框中找到合适的图片，单击(插入)按钮后返回到“填充效果”对话框最后单击(确定)按钮后退出。此图片当作椭圆图形的背景出现，改变了原来的矩形形状，获得了满意的裁剪图片效果

12.从已有PPT文档中提取母板：1)用PPT打开已有的PPT文档2)点击视图→母板→幻灯片母板3 )点击文件→另存为，在“保存类型”中选择“演示文稿设计模版”(文件后缀名为.pot)

13.PPT中插入FLASH动画的终极技巧

在PPT中插入FLASH动画是制作课件时经常要碰到的一件事，插入的'方法大致有两种，一种是利用PPT自带的控件工具箱来插入，一种是安装第三方软件，比如SwiffPointPlayer。前者的缺点在于FLASH文件没有插入到PPT中，造成FLASH文件的路径不对或是根本就没有复制到演示用的机器上来;后者的缺点在于需要安装第三方软件。

实际上利用PPT自带的控件工具箱也可以实现将FLASH文件集成到PPT文件中，解决方法很简单，只比原来的操作多一步而已。

先顺便复习一下如何在PPT中插入FLASH动画吧。在“控件工具箱”中找到“其他控件”，并从中选择“Shockwace Flash Object”控件。在幻灯片上用鼠标托拽出FLASH动画的大小范围，并在其上点右键，选择“属性”-“自定义”选项-“自定义属性页”，在其中“影片URL”地址中插入FLASH影片所在的位置。这样我们就插入了一个FLASH动画。但是，现在还不能脱离文件独立播放，我们还要把“嵌入影片”勾上，才算大功告成。不信，你试试!

PPT的使用技巧