Word办公软件使用技巧

我们日常工作生活中经常使用的一款文档处理软件是微软的 Word 办公软件。那么，在使用 Word 办公软件时，我们该如何有效地提高工作效率呢?下面小编为大家带来Word办公软件使用技巧，希望对您有所帮助!

Word办公软件使用技巧

1：快速插入当前日期或时间

我们在使用Word办公软件进行文档的编辑处理时,如果需要在文章的末尾插入系统的当前日期或时间。通常情况下,我们是通过选择菜单来实现的'。其实,我们可以按Alt+Shift+D键来插入系统日期,而按下Alt+Shift+T组合键则插入系统当前时间。

2：快速多次使用格式刷

在Word办公软件中,提供了快速多次复制格式的方法：双击格式刷,你可以将选定格式复制到多个位置,再次单击格式刷或按下Esc键即可关闭格式刷。

3.快速去除Word页眉下横线

如果需要快速去除Word页眉下的那条横线,我们可以用下面的四种方法：

a,可以将横线颜色设置成“白色”;

b,在进入页眉和页脚时,设置表格和边框为“无”;

c,方法是进入页眉编辑,然后选中段落标记并删除它;

d,最后一种方法是将“样式”图标栏里面的“页眉”换成“正文”就行了。

4：快速打印多页表格标题

如果需要快速打印多页表格标题,可以选中表格的主题行,选择“表格”菜单下的“标题行重复”复选框,当你预览或打印文件时,你就会发现每一页的表格都有标题了,当然使用这个技巧的前提是表格必须是自动分页的。

5.快速改变文本字号

Word的字号下拉菜单中,中文字号为八号到初号,英文字号为5磅到72磅,这对于一般的办公人员来说,当然已经绰绰有余了。但在一些特殊情况下,比如打印海报或机关宣传墙报时常常要用到更大的字体,操作起来就有些麻烦了。

其实,我们完全也可以快速改变文本的字号：先在Word中选中相关汉字,然后用鼠标单击一下工具栏上的字号下拉列表框,直接键入数值,即可快速改变您的字体大小。而且这个技巧在Excel和WPS 2000/Office中同样适用。

软件直销网提示：其实,软件直销网还有两种快速更改Word文本字号的方法：

a：选中文字后,按下Ctrl+Shift+>键,以10磅为一级快速增大所选定文字字号,而按下Ctrl+Shift+<键,则以10磅为一级快速减少所选定文字字号;

b：选中文字后,按Ctrl+]键逐磅增大所选文字,按Ctrl+[键逐磅缩小所选文字。

6.快速设置上下标注WPS

首先选中需要做上标文字,然后按下组合键Ctrl+Shift+=就可将文字设为上标,再按一次又恢复到原始状态;按Ctrl+=可以将文字设为下标,再按一次也恢复到原始状态。

小提示：详见本刊前期《Word XP中神奇的Ctrl键》一文,掌握一些快捷按键对快速、高效操作Word很有借鉴意义。

7：快速将文本提升为标题

首先,需要将光标定位至待提升为标题的文本,当按Alt+Shift+←键,可把文本提升为标题,且样式为标题1,再连续按Alt+Shift+→键,可将标题1降低为标题2、标题3……标题9。

8.快速取消自动编号wps文字

尽管Word办公软件中的自动编号功能较强大,但是据笔者试用,发现自动编号命令常常出现错乱现象。其实,我们可以通过下面的方法来快速取消自动编号。

1：当Word为其自动加上编号时,您只要按下Ctrl+Z键反悔操作,此时自动编号会消失,而且再次键入数字时,该功能就会被禁止了;

2：选择“工具”——“自动更正选项”命令,在打开的“自动更正”对话框中,单击“键入时自动套用格式”选项卡,然后取消选择“自动编号列表”复选框如图1：,最后单击“确定”按钮完成即可

Word基础知识介绍

方法一：鼠标式旋转

首先打开我们的Word文档，在里面插入一张图片，用鼠标单击选中图片，此时在图片的上方会出现一个绿色的旋转按钮，把鼠标的光标放在绿色的按钮上面，按住鼠标左键不放，此时光标变为“旋转”的形状，然后拖动鼠标开始旋转图片。

方法二：自定义旋转

1、选中图片，把鼠标切换到功能区的“格式”选项卡，在“排列”区域选择“旋转”选项组，在弹出的下拉菜单中选择“其他旋转选项”命令。

2、在弹出的“布局”的对话框中，点击“大小”选项组，在“旋转”区域输入图片旋转的角度值，然后点击“确定”例如输入“55°”;

3、返回到文档中，这时候我们会发现文本中的图片已经实现了我们所设置的角度的旋转，大家一起来看一下效果吧。

温馨提示：

在以上的两个方法中可以理解为我们设置的旋转为自定义的旋转，尤其是第一个方法是在无法确定角度的情况下进行旋转的，另外我们系统中也带有了固定角度的旋转，例如“垂直翻转，水平翻转，左右90°的旋转”等，我们可以选中图片，在“格式”选项卡的.“排列”区域，点击“旋转”命令进行选择。

word启动时自动显示打开窗口的方法

word启动时自动显示打开窗口，大多情况下启动Word后第一件事就是执行“打开”命令，何不让Word一启动就自动显示“打开”对话框呢?这样我们需要多次修改一些个人简历表格的时候，就可以快速打开了，因此利用VBA(Visual Basic for Applications)可以轻松实现目的，让Word满足个性化的需求。

只要编写一个非常简单的宏即可，依次单击菜单[工具]→[宏]→[宏]，在“宏名”文本框中输入宏的名称，这个宏必须取名为 “Autoexec”。

单击“创建”，在弹出的VBA代码窗口中“Sub Autoexec()”与“End Sub”两行间输入完成以下内容：

Sub Autoexec()

Dialogs(wdDialogFileOpen).Show

End Sub

宏录入完成后单击[保存]按钮将宏保存在Normal模板，接着按[Alt+Q]返回到Word中，重新启动 Word，当进入Word时就直接出现“打开”对话框了。

小提示：这个名为“Autoexec”的宏，是一个自动运行宏，它在启动Word时自动运行。宏的操作对象是“打开”对话框，VBA对Word对话框对象的命名形式是：“DialogswdDialog-command”，例如，“打开”命令的名称为“FileOpen”，对应的对话框对象的命名为 “DialogswdDialogFileOpen”。利用Show方法可显示一个对象，上述代码中的 “DialogswdDialogFileOpen.Show”的作用是显示“打开”对话框。

word的用法和解析

一、详细释义：

n.

单词，词，字 [C]

例句：

Each new word in this dictionary has phonetic symbols after it show you how to say the word.

这部词典里，每个新单词后都有音标，告诉你如何发音。

例句：

That word doesn't exist in English.

英语中没有这个字。

说的话，话语，言语 [C]

例句：

The words of the young woman doctor echoed in his ears.

那位年轻女医生的话在他耳畔回响。

例句：

I do not remember that she ever spoke one kind word to me.

在我的记忆中，她连句和蔼的话语都从未对我说过。

诺言，许诺，保证

例句：

He became a broken man when his wife died.

妻子过世后，他日益颓废。

例句：

An honest man's word is as good as his bond.

诚实人的话像他的'契约一样靠得住。

信息，消息

例句：

There is no word from the authorities on the reported attack.

所报道的袭击事件没有得到当局的证实。

例句：

He received the news by word of mouth.

他得到的是口头的消息。

(《圣经》)福音

v.

措辞，用词 [T]

例句：

If I had written the letter to her, I might have worded it differently.

如果换作我给她写这封信，我或许会用不同的措辞。

例句：

His message was not very happily worded.

他的通知在措辞上有些欠妥。

二、词义辨析：

word,vocabulary,language,term,lexicon

这些名词均有“文字，词，语言”之意。 word普通用词，指语言的最小单位的单词、字，也可指话、整句话或一段话。 vocabulary集合名词，指词汇、语汇或词汇量。 language普通用词，指国家、民族或种族内部使用，已经系统化的语言。 term指有特定意义的词，词语或术语。 lexicon指某种语言、某人或某一知识领域的全部词汇。

三、相关短语：

by word of mouth

adv.口头地

entry word

n. 开头词

ghost word

n. 别字

key word

n.[计]关键字,保留字

last word

n.最后一句话,定论,最新形式,<口>好得无以复加的事物

send word

v.捎信,通知,转告

smear word

n. 污蔑性的字

word class

n.[语]词类,字类

word for word

adv.逐字地

word picture

n.(尤指精彩或生动的)口头描述

word processing

n.[计]字处理 n.字处理

word processor

n.[计]文字处理软件

四、参考例句：

I do word processing.

我进行文字处理。

Every word matters.

字字如金。

This word is easy.

这个单词简单。

The word derives from French.

这个词来自法语。

What does this word mean?

这个单词是什么意思?

The appropriate word eluded him.

他找不到合适的字眼。

The word "nooky" is slang.

“性交”这个词是俚语。

Put the word in parenthesis.

把这词括在圆括号里。

What does this word pronounce?

这个单词发什么音?

This word goes under G.

此词属于G部。