Excel常见问题及解决办法
由于涉及到Excel软件的复杂性和用户在日常使用中面对各种问题的情况，因此我们需要认真学习和了解Excel的各项功能。下面小编为大家带来Excel常见问题及解决办法，希望对您有所帮助!
Excel常见问题及解决办法
1、常遇到有童鞋问，Sum为什么不能求和了?
90%原因都是因为文本型数字的原因。
解决方法：
(一)如果数字有绿三角就选取区域，然后打开绿三角 - 转换为数字。
(二)如果没有绿三角，用选择性粘贴的方法：复制空单元格 - 选择性粘贴 - 粘贴运算：加
2、Excel如何把空值全部填写为“0”
定位 - 条件 - 空值 - 在编辑栏中输入 0，按 ctrl+enter完成输入
3、怎样利用Excel产生随机数
Excel提供了一个可以生成随机数的函数rand，用它可以生成指定范围的随机数：
=rand()_(最大数-最小数)+最小数。比如生成 10~100之间的随机数
=rand()_90+10
如果要生成随机的整数呢
=int(rand()_90+10 ) 也可以用=RANDBETWEEN(1,100)
4、二分之一怎么打
先输入0 然后再输入空格，再输入1/2
5、Excel如何打印不连续区域
按CTRL键不松，选取区域，再点文件菜单中的打印区域--设置打印区域
6、Excel打不开怎么办?
excel文件打不开，原因有很多种。
1、文件损坏。这时只有找一些专业修复软件才可以。
2、加载宏文件，加载宏文件是隐藏窗口的。可以加载宏文件xla或xlam改为正常的xls文件和xlsx文件就可以打开了。
3、打开文件看不到excel界面。这时可以尝试通过工具栏中的打开命令打开EXCEL文件。然后通过“工具--选项--在选项窗口中的常规选项卡中选取“忽略其他应用程序”后，就可以正常打开EXCEL文件了
7、如何解决从网上复制表格时粘贴到excel中会有很多小图形?
解决方法：CTRL+G定位 - 定位条件 -对象 - Delete删除
8、在Excel中打开多个工作表时提示“内存不足，不能执行显示”怎么办?
这时首先关闭所有的应用程序，在桌面上单击鼠标右键，从弹出的快捷菜单中选择“属性”选项，在打开的“显示属性”对话框中单击“设置”选项卡，将“颜色”下拉列表框设置为256色，即可解决问题。
如果你的电脑是window XP系统，那么在颜色那里是不能设置256色的，只有将某个软件创建一个快捷方式，然后选中快捷方式右键属性，找到兼容性中的显示设置，即可设置成256色。
9、如何让屏幕上的工作空间变大?
可以将不用的工具栏隐藏，也可以极大化Excel窗口，或者在“视图”菜单中选择“全屏显示”命令。
10、如何快速定位到单元格?
方法一：按F5键，出现“定位”对话框，在引用栏中输入欲跳到的单元格地址，单市“确定”按钮即可。
方法二：单击编辑栏左侧单元格地址框，输入单元格地址即可。
11、如何快速地复制单元格的.格式?
要将某一格式化操作复制到另一部分数据上，可使用“格式刷”按钮。选择含有所需源格式的单元格，单击工具条上的“格式刷”按钮，此时鼠标变成了刷子形状，然后单击要格式化的单元格即可将格式拷贝过去。
12、Excel判断分数成绩是否及格，怎么做?
excel判断分数成绩是否及格可以用IF进行区间判断。
=IF(A1>60，"及格"，"不及格")
13、Excel表格中下拉复制数字时，为什么不变大呢?怎么才能递增?
复制数字时，只需要按ctrl键再下拉，数字就会发生变化了。
14、我们在excel单元格输入“123456789”，然后逐步缩小列宽，会发现数字无法完全显示时，自动变成###了，怎么回事啊?
这是因为我们不了解excel列宽知识导致的。当单元格中数字无法完全显示时，就会以“#”号显示。遇到这个问题，我们只需要把excel列宽调大(双击右侧列边线是最快的方法)完全显示数字即可。
15、excel 0开头不显示怎么办?
输入数字前先输入一个“'”(单撇)，再输入以0开始的数字。
单元格格式改成文本格式。选取单元格 - 按ctrl+1(数字1)- 数字 - 文本
16、Excel单元格内的日期怎样能自动显示成当前日期
在单元格内输入=TODAY()，文件便会自动更新时间。
17、如何快速输入当前日期与时间
点击单元格，按【Ctrl】+【;】输入当前日期;
点击单元格，按【Ctrl】+【Shift】+【;】输入当前时间。
18、如何把一个表格隔列粘贴到另一个表格中?
解决方法：使用选择性粘贴 - 跳过空值：按ctrl不松分别选取后插入空列，再用跳过空值粘贴
Excel 表格的基本操作教程
统计分数段
有时候需要按分数段统计人数，比如90分的人数，80分的人数等等，下面我们来看一个练习;
1、启动Excel
1)点击“开始-所有程序-Microsoft-Microsoft Office Excel 2003”;
2)出现一个满是格子的空白窗口，这就是一张电子表格了，第一个格子看着边框要粗一些，处于选中状态;
2、统计分数段
1)输入一个8个成绩的成绩表，包含序号和成绩，并输入 90-100、80-89、70-79、60-69、0-50 几个分段;
2)选中“0-50”右边的单元格，点编辑栏里的fx，准备输入公式，
从低到高分段，先算最低分的一段;
3)在出来的函数列表里，在中间选择“全部”，然后在下面的列表里选择COUNTIF 函数，点确定按钮;
4)接下来是 COUNTIF 函数面板，用鼠标拖动选中所有成绩，这个是范围;
5)然后在第二行，条件里点一下，切换到英文输入法，输入小于号和60，然后点“确定”：<60这样就可以统计出60分以下的人数了;
6)再选中“60-69”段旁边的单元格，点编辑栏里的fx，准备输入公式;
7)在出来的函数面板里，还选择 COUNTIF 函数，然后点“确定”按钮，
拖动选中所有成绩，在第二行条件输入小于70，然后点“确定”：<70
8)回到表格窗口后，在编辑栏的公式后面点一下，然后输入减号，点一下刚才统计出来的0-59分数段的人数，然后点右边的绿色勾确定，
因为70分以下的除了60分段的，还包括50分以下的，减去50分的剩下就是60分以上的;
(学习计算机基础知识，电脑知识入门，请到http://电脑知识网)
9)同样在选中70-79右边的单元格，选择 COUNTIF 函数，在条件里输入小于80
点“确定”以后，回来在编辑栏里，再点一下鼠标，减去刚才算出的50分段和60分段的;
10)同样的方法，求出80分段的人数，用减去两头剩下中间的方法，求出所需的分数段来;
对于 90-100 的分数段，可以在条件里输入 >=90 (大于等于90)
以“分数段”为文件名，保存文件到自己的文件夹;
本节学习了Excel中统计分数段的方法，如果你成功地完成了练习，请继续学习下一课内容;
excel怎么合并单元格的方法
今天有网友在QQ上问了笔者一个excel合并单元格的问题，找不到怎么合并了。下面针对这个问题，笔者今天就把“excel怎么合并单元格”的方法和步骤详细的说下，希望对那些刚用excel软件还不太熟悉的朋友有所帮助。
excel使用技巧
技巧1 全新限制先睹为快
为了使用户能够在工作表中浏览大量数据，Microsoft Office Excel 2007支持每个工作表中最多有1,000,000行和16,000列。也就是说，Excel单张工作表的容量为1,048,576行乘以16,384列，与2003版的Excel相比，它提供的可用行增加了1,500%，可用列增加了6,300%，容量大幅提升。另外，Excel 2007还支持最多16,000,000种颜色。
而且现在，可以在同一个工作簿中使用无限多的格式类型，而不再仅限于4,000种;每个单元格的单元格引用数量从8,000增长到了任意数量，唯一的限制应该是对电脑内存的考验了。为了改进Excel的性能，微软将内存管理从2003版的Excel中的1GB内存增加到2GB，整整翻一倍。由于Excel 2007支持双处理器和多线程芯片集，用户将同时在包含大量公式的大型工作表中体验到更快的运算速度。
技巧2 灵活添加Excel文档的页眉和页脚
经常使用Excel的用户可能都知道，以往要想为Excel文档添加页眉和页脚绝非是一件轻松的事情，需要经过层层对话框的设置才能完成添加任务。但是现在的Excel能够在完全可预览的“页面布局”视图中为Excel文档添加页眉和页脚，操作过程简单且直观。操作方法如下：
1.在Excel的“功能区”中，单击“插入”选项卡。
2.在“文本”组中单击“页眉和页脚”按钮。
3.在“功能区”中会出现“页眉和页脚工具”的上下文相关选项卡，在其中的“设计”选项卡中提供了我们需要的所有命令，由此可以非常直观地对Excel文档的页眉和页脚进行编辑。
Excel表格美观其实可以很简单
技巧3 以最快的速度来美化表格
在最新的Excel工作表中，用户可以将注意力全部集中在重要数据的输入上，而不必花费任何心思在表格的格式设定与外观的操作上，从而减少劳动量。让Excel来帮助你以最快的速度完成表格的美化工作。操作步骤如下：
1.定位到包含数据的任意单元格中。
2.在“开始”选项卡的“样式”组中，选择一款“套用表格格式”。
3.此时弹出“套用表格式”对话框，指定表数据的来源。
4.单击确定按钮，就会自动为表格添加标题文字颜色、标题单元格填充色以及隔行填充色，并且还会把表格区域转化为列表，得到列表的诸多功能，如自动筛选等。
技巧4 自动套用适当格式与自动创建计算列
当你需要为已有的表格添加新列时，Excel能够自动套用已有格式，无需进行重新设置。此外，在Office Excel表格中，可以快速创建一个计算列。计算列使用一个适用于每一行的公式，它可以实现自动扩展以包括附加行，从而使公式也立即扩展到这些行中。只需将公式输入一次，而无需使用“填充”或“复制”命令。具体操作步骤如下：
1.当你想添加新列时，只需在Excel表格的右侧输入新字段名称，按【Enter】键后便会自动增加一列并自动套用适当格式。
2.定位到“E3”单元格输入计算合计的公式，按【Enter】键后，会自动将公式填充至列表末尾，计算出所有合计金额，自动创建计算列。
如果表格很长，你也不用像以前那样向下拖拽总是找不到末尾，使用起来方便多了。
技巧5 快速删除重复数据
即使有Excel帮忙处理大量数据时，难免遇见出错，眼睛看花了经常会遇到数据重复录入的现象，尽管我们一遍遍地仔细核对，但出现这样的失误有时候还真的很难发现。此时就更要借助Excel了，这样的问题可以轻松得到解决。
1.选中需要检查并删除重复项的单元格区域，并单击“功能区”中的“数据”选项卡。
2.在“数据工具”组中单击“删除重复项”按钮。
3.此时打开“删除重复项”对话框，选择需要对哪些列进行重复值检查。
4.设置完成后单击“确定”按钮，Excel将对选中的列进行重复值检查，并给出处理结果的提示信息。
