关于学校办公室工作计划
制定工作计划一定要结合自己的真实能力,切忌急于求成。比如说一个月才可以完成的工作任务,恨不得两周计划就搞定,太看重结果,忽略了过程,最后只能是拔苗助长的结果。这里给大家分享一些关于学校办公室工作计划,方便大家学习。
关于学校办公室工作计划篇1
一、进一步完善部门工作
经过上一学年的工作,总结了工作的经验,在本学期将进一步发挥部门的职能。
对于学生会的备品办公室要有精确的掌握,将备品进行统一管理,调音设备的器材的使用及借出要有明确的记录。
同时积极和各部门及其他兄弟学生会,社团紧密联系,合作,建立良好的关系。
在以往的基础上有所创新,制定调音设备的使用申请表,并管理在案。
二、学生会帐目的管理
本学期办公室对学生会的财政账目继续进行使用上的管理。设立经费申请单,对于学生会其他部门对内部经费的申要得到办公室主任和指导老师的许可后方可以向办公室的成员拿取经费。对经费的使用办公室留有详细的记录,并定时的核对账目。并定期的向学生会主席团进行汇报。
准备为学生会添置新的仪器设备,比如打印机,以方便学生会成员的使用。
三、配合学生会其他部门工作,共建学生会实力队伍
新学期开始,各部门都将有自己本部的工作,如学习部的实验技能大赛,办公室将以全新的姿态投入工作之中。学生会传承的博雅文化节也将开展,办公室将承担各环节的调音工作以及会场的布置与安排。
积极配合其他部门的工作。做为学生会的下属部门,办公室会在本学期积极配合学生会开展的各项工作。
关于学校办公室工作计划篇2
一、指导思想
以学校总体工作部署为指针,以教育教学工作为中心,以“运转有序、协调有力、督促有效、服务到位”为目标,树立以人为本的理念,贯彻服务宗旨,发挥协调作用,抓好内部建设,努力提高素质,在全校教职工的支持和配合下,有目的、有条理、高效益地开展工作,为学校提质量、创成绩而服务。
二、常规工作
1、及时收发书面和教育网上文件、通知,并交校长审阅,根据校长的审阅意见,转达给分管校长及相关处室办理或通知相关教师。并作好档案的归档和整理工作。各部门所属的档案,按长、中、短期分类,永久性档案、长期性档案于期末交办公室分类归档。
2、做好文件的上传下达工作。在主管领导指导和帮忙下,明确任务,各负其责,做好文件的理解、传送、催办及文件管理工作,信息采集、上报、保密和档案管理工作。对来文的阅批、领导批示的督办、重要文件的核稿、接听电话、打印文件、会议记录、会议召集等日常工作,做到严谨有序,不出差错。各项文件材料,力求及时、准确,优质、高效。
3、提前做好开学和学期结束前的工作安排,根据学校部署及时起草学校工作计划(总结)和校历。
4、及时向区教育局和其他上级部门上报学校相关的工作材料。
5、及时出好会议通知、学校工作安排通知、节假日放假安排通知等事宜。
6、做好学校会议的筹备工作、记录工作。
7、继续做好各种迎检和接待工作。
8、做好相关的年报和各类信息统计工作。
9、做好校长及常务校长及校委会安排的临时指令性工作。
三、主要工作
1、进一步做好各部门的统筹协调工作。争取主动、进取配合、充分协调是办公室的主要工作目标。搞好综合协调,确保学校政令畅通。及时传达贯彻学校决策,加强督办检查,促进学校各项决策的落实。认真、科学地搞好部门与部门之间的沟通协调工作,避免互相扯皮、推委,出现工作空档,确保学校以教学为中心,各方面通力合作,默契配合。坚持重大问题报告制度;做各部门之间沟通的桥梁,不贪功、不诿过、不拆台、不越位、顾大局、识大体,维护好学校班子的团结,提高工作效率。
2、做好学校文函档案管理工作。根据档案管理要求,完善档案管理制度,规范档案管理工作,注意收集整理体现学校办学水平的教学教研材料并归档,使档案管理更科学、规范,作好档案利用工作,更好地为教育教学及各项工作服务。
3、做好校务公开工作。认真做好校务公开工作,增加公平、公正和公开的透明度,对职称晋级、年度考核等各项重大事宜,在全校教职工中及时做到公开。
4、创立有特色的学校文化。优化育人环境,提升学校文化品位。加强学校网页、阅报栏、宣传栏等文化载体建设。继续做好精神礼貌创立工作,巩固并发展礼貌创立成果。协助校长搞好学校外事工作。
5、按时完成人事统计及有关报表工作。收集整理学校办学的基本数据,编制学校的基本情景表,向学校有关部门供给数据查询和信息咨询服务。
6、协助学校做好安全稳定工作。督促值班人员按时到岗并做好安全记录;认真排查不稳定因素,及时化解各类矛盾纠纷。
7、做好学校网的建设工作,各处室教研组要配备电脑,并实现共享。
8、树立服务意识,公正公平地做好各项人事工作,配合校长做好教职工绩效考核、继续教育、日常考核、教职工工资增加、职评等工作。
关于学校办公室工作计划篇3
一、日常工作的开展
1、收集各部门、各组织上学期工作总结与本学期计划。学期初制作了学生干部评分细则,本学期末会收集与统计学干加分情况
2、对办公室的重新布置与美化,处理办公室日常事务。
3、及时申请院团委学生会的办公用品,并且在最短时间内发放到各部。
4、对新____届学生会联系表和值班表进行调整。
5、与各院的学生会办公室成员联谊,交流其工作经验及其它日常事务。
6、对我院办公室所有存档文件应持“严谨、保密、重视”态度。谨慎对待每份档案资料。定期分类整理所存档案,对各部门上交材料需保留纸质与电子档案各一份。
7、做好材料借用登记工作,对重要文件资料应该经过申请批准后方可外借。保持档案资料的完整性。
8、针对本学期开展的每一项活动,各部门在写好活动策划及总结后,由办公室及时收集并存档。
9、协助各部门开展工作,协调部门之间的关系。做好枢纽作用。
10、在自律的基本前提下,督促其它各部门做到文明、节俭、清洁、合理使用办公室物品用具。
11、做好值班登记工作,对于值班人员的签到作详细记录。
12、妥善保管好活动经费的各项出资凭证并做详细登记。
二、修订、完善各项规章制度
修订并且完善办公室的各项规章制度,以及对院学生会各部门的考核制度的补充和修改。用制度规范工作,用制度指导工作。
三、会议记录与会务筹备工作
1、系统安排召开日常内部例会,协助主席团安排临时会议、主席团会议、团委学生会例会,方便各部门工作的顺利开展,进一步加强部门内部思想、情感、沟通,始终保持高度的责任感与使命感。
2、做好相应的会议记录工作,做到大会小会均认真对待的务实态度,及时整理了会议纪要,向各组织、各部门传达了相关会议精神。
四、干部培养
学生会干部素质的高低,直接决定了学生会工作的效率,可以说,加强干部素质的高低,是学生会工作能否成功的关键依据工作需要与组织发展,本学期将对我部门干事进行有目的的培养,在部门内部营造一种积极向上、相互学习、团结互助的工作氛围,教导他们用心做事,用心做人;督促他们学习工作两不误,同时也鼓励他们积极参加各类文娱活动,丰富大学生活。
五、发展方向
1、对内方面,继续与部门成员进行工作上的互助,交流。着重培养自己做事的具体操作能力,并继续加强归属感与责任感。
2、对外方面,与各院的学生会办公室进行交流,完善办公室的日常工作;在与有合作的学校方面,定期邀请各个学生会的部长级成员进行工作心得交流。
关于学校办公室工作计划篇4
一、常规工作
(一)文字工作
1.负责传达并帮助贯彻实施上级下达的各类文件、精神、各项事宜以及通知,使学生会全面配合上级工作,从而保持好正确的工作方向。
2.负责准确及时反馈信息,为主席团收集信息,随时反映各部门干事及广大同学的心声。从学生会和同学双向角度,全方面反馈学生会所举办的各种活动的情况,以及同学们在工作上,学习上所遇到的大难题等等,想同学所想,使得主席团能够即使了解情况,采取行之有效的措施,从而提高针对性。
3.协助各部门制定工作制度,规范学生会工作。配合各部门起草制定学生会的工作计划,使得学生会有计划有目的开展工作。
4.起草学生会的学期工作总结,全面真实地反应学生会所取得的成绩和存在的缺点。
5.负责起草、印发学生会工作计划、报告、总结等材料;安排学生会组织的各类会议并做好记录。
6.协调学生会各部之间的关系。办公室作为同学们交流合作的桥梁,在方方面面工作中要善于沟通和交流,协调并调度好学生会整体工作的安排,辅助主要工作部门开展的各项活动,并在大型活动中完成工作任务以及后勤工作。
(二)会议记录
1.在部长级例会当中,办公室把各部门情况记录总结,上报给主席团,再由主席团分配任务给办公室及各个部门。
2.在本部门会议上,由主任主持,会议前点名。我们要做好人员分配,制定值班表,把事情落实到细节。会议上总结以前的工作,权衡利弊,总结得失,安排近期具体的工作,并让干事们了解每个部门的动态,及整个学生会的近期工作。
(三)财产管理
1.对学生会财务进行管理,负责学生会的物资采购及分配,清点登记学生会的物品,并负责借出和收回。借物登记,储物登记。各部门向办公室借物需要登记并在规定时间内归还,归还后由值班干事将登记删除。向办公室储物需要填写储物登记表,且必须放入柜中,否则如有遗失盖不负责,如果要在白天取出物品,请于前一天晚上与办公室值班干事联系。
2.对学生会的账目进行记录,核对定期为学生会成员报账,以及定期的公开账目,让同学们共同监督工作。
3.严格把关学生会各部门的活动所需的费用。费用由各部部长向办公室申请,办公室经由主管主席同意后作出预算向团委老师报批,经同意后即可购买,各部领到现金后应及时开具收据,使用金额不可超出预算,事毕后拿发票给办公室,由办公室副主任向团委报销。
4.具体事项参照《学院学生会财务管理办法》。
(四)档案管理
办公室牵头组织实施,各部配合参与。主要是各部门日常工作和人员档案的建立和管理,尤其是学生会人事档案,在____学年的基础上完善此档案的管理,建立学生会强大有效的人才资源库,以便于今后活动寻求人才及其锻炼干事们的能力,增长经验。对于档案管理可以实行分类分项目管理,如,团委组织的活动,广大学生的基本情况,各部门活动,等等。
(五)自我督促
1.办公室负责学生会档案管理、学生会物品财产管理、学生会信息资料收发、学生会办公场所管理、学生会工作考核等工作。在工作期间难免会有疏忽和不足,有必要随时自我总结,自我督促,规范自己的工作,以提高办事效率。
2.每个活动都要有和一份相应的活动计划和活动总结。计划表主要包括:活动目的,措施,工作机构,主要负责人,联系方式,人员调配,时间地点,赞助金额,参与人数,预算,宣传,以及具体计划等。总结表主要包括:活动支出,活动经验教训,活动总结。
3.提高精神面貌,提高学生会成员的责任心,进取心,强调主人翁意识以及精英意识,找到自身定位,做好学生会的管家。保持良好的学生会成员的精神面貌,努力提高办公室人员的综合素质,加强业务学习,强化服务与管理意识,明确分工,充分调动工作积极性。而这个问题的关键不仅仅是办公室的干事,更是所有的学生会成员,尤其要求办公室的干事以身作则,做好带头作用。
二、创新活动
针对以往办公室缺乏宣传力度的状况,本学年,办公室在做好常规工作的基础上,重点抓好创新活动。加强对外宣传,使广大同学们更加了解学生会,了解办公室。
加强办公室工作的网际化,完善学院网页,更新院网页内容,粘贴一些重要文件,以及工作重点和各部工作活动安排。把各个部长的QQ号或者其他网络联系方式系统化,只要召开部长会议或有任何活动,我们能第一时间把信息告知给各个部长。方便联系沟通,做好协调工作。同时,这样也可以增进各个部门部长之间的友情。
本学期将鼓励办公室干事积极参与到活动策划中来,强化干事们主人翁的意识。即大家可提出自己想举办什么样的活动,对已在准备阶段的活动有什么好的想法建议。我们还将定期召开讨论会,是干事们交流心声,探讨想法,共同进步。
可由办公室牵头联合各部举办一些大型活动。创建出我们自己的品牌活动,借此提高办公室及学生会的知名度。
1.在去年万圣节晚会成功举办的基础上,今年将继续主办万圣节舞会,并加大力度,努力将其办成闻名人大的主题活动。
2.争取举办外国语学院五大语系文化展或是五语系文化游园活动,在人大全校园加强外院的知名度,并加强外院广大同学和全校同学的友谊。
3.在十月末举办外国语学院学生会大会,总结新学期至十月期间的学生会工作,并指明下一步的工作计划,这将有利于学生会的团结并有利于增强广大干事的责任心,事业心。
4.增强与校学生会办公室的交流合作,经常交流经验,也可联合举办一些活动;我们也可以考虑和其他一些学院共同举办一些活动,这样可以会有更广大的同学参与,活动的影响力更大;同时,可以考虑与其他高校(如,北外)合作办一些论坛以展现人大的风采,或者开展联谊活动;也可以主动邀请其他学校的学生会参与进来,以扩大活动影响力,树立人大外国语学院的形象。
关于学校办公室工作计划篇5
新的学期,新的挑战,面对各种繁琐而复杂的工作,我们没有畏惧,更多的是饱满的热情与信心,相信只要始终坚持以“求真务实、多干实事”为原则,以“您的满意,我的责任”为宗旨,就一定能把办公室的工作做得有声有色。在院团委的关心和领导下,院团委办公室根据其工作职能及本学期的实际情况制订计划如下:
一、常规建设
1、对办公室的重新布置与美化,处理办公室日常事务。
2、信息管理。对内部成员的值日表与联系表的安排将进行调整。统计干部的名单,电话号码,制成图表,方便老师及各部门的联系工作。
3、及时申请院团委学生会的办公用品,并且在最短时间内发放到各部。
4、妥善保管各种档案材料和报刊杂志。
5、重新制定并且完善办公室的各项规章制度,特别是对财务管理制度与院团委各部门的考核制度的补充和修改。对于日常工作,如会议记录、通知书写、卫生管理等方面继续细致化。
6、协同团委副书记按照学生干部考核条例做好团委干部的考核工作,及时向团委老师汇报考核结果。
7、收集各部门的工作计划与工作总结,交于老师,审查后存档。
8、妥善保管好各部门工作总结以及相关系团委的所有资料,做好期末存档工作。
9、及时做好团委值日工作。对团委干部的值班缺勤情况予以备案,以此作为团委干部考核时的参考依据。
10、对例会做好通知、记录,并且落实例会的决定。
11、协助各部门开展工作,协调部门之间的关系。
12、与其它学院的团委办公室成员联谊,交流其工作经验及其它日常事务。
二、活动总结
1、对每次活动进行考勤,建立起一套完整的档案管理机制,建立起每个团委部门、每个干事的考勤档案制度,确保团委的各项评优、评奖活动有据可依。
2、作好团委各项活动的记录。在各部组织活动后,将活动资料上,使各项活动有案可稽。
3、妥善保管好各项活动的计划、总结的所有资料,做好期末存档工作。
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