生活部工作计划格式
我们又将续写新的诗篇,展开新的旅程,现在就让我们制定一份计划,好好地规划一下吧。计划怎么写才不会流于形式呢?下面是小编为大家整理的生活部工作计划格式,希望能够帮助到大家!
生活部工作计划格式1
伴随着我院分团委学生会的换届选举结束,我们新一届生活部也产生了,一系列新的工作即将拉开帷幕.在过去的一年里,上届生活部全体成员吃苦耐劳,勤于工作,认真负责,为学院和学生会的各项工作的开展在安全,后勤方面做出了巨大的贡献,为同学提供了诸多的便利.总的来说,上一届的生活部为我们作了优秀的榜样.
在新的一年里,我们要继续发扬生活部的优良传统,在继续作好以上工作的同时,本着“服务同学,宣传自己”的原则,在全心全意为学院和全院同学服务的同时,努力将生活部由“幕后推向前台”,打造生活部自己的精品,让全院乃至全校的同学感受到生活部的细心体贴的服务.
基于以上几点原则,对本年度我部的工作大体做如下安排:
一、人员的组织和选拔
(1)做好招募新成员的工作,以充实我部门的力量.
(2)加强对部门成员进行纪律教育,重温评分标准,严格值勤,公平公正.
(3)开展有益的课外活动,加强成员之间沟通与了解.
对于生活部所需要的部员,以下六点为基本要求:
第一:申请书反应出自己真实想法,不得抄袭,字迹要求工整.
第二:专业和文化成绩优秀,最好会写pop字体或毛笔字.
第三:面试时不紧张,心理素质强,游刃有余.
第四:不惧别人的脸色,在工作中遇到阻碍也不退缩
第五:我们最需要的就是能吃苦的,能够每天主动地检查卫生,立竿见影,眼里有活这样的成员.
第六:要在工作中铁面无私,苛刻一些,绝不能心软.
二、工作开展
1、生活卫生工作
1)每周日下午进行例查,例查结果将在下周一公布,从整体提高我院学生寝室的水平,让全体同学在寝室之中找到家的感觉;
2)制定卫生检查时的评分细则(经院生活部部员全体提议并同意方可实行);
3)每季度评选出一位优秀干事,评选结果将公布在院学生会生活部网页上;
4)继续作好学生同学校后勤方面的联系人,协调好二者之间的关系广泛收集同学们对学校饮食,安全方面的相关意见和建议,并及时传达给相关的部门;
5)积极动员各班生活委员和宿舍长,将其发展为生活部在各个班级的重要“基层组织”.
2、开展的相关活动
1)第二届校园dv大赛
2)宿舍文化节活动
3)diy大赛
4)十佳宿舍评比
5)“变废为宝”活动
6)“生活小贴士”专栏
7)女生节活动
3、配合学院和学生会兄弟部门的相关活动
作为生活部在学生会工作的又一个重点工作,我部还要发扬上届生活部的优良传统,从整个学生会的大局出发,结合生活部的特点和优势,积极协作其他兄弟部门的工作.工作重点将放在生活部所负责的安全和后勤方面.总之,希望经过我们一年的努力能够在学生会内部树立“有困难,找生活部”的工作理念.(本版块的具体活动内容主要依据学院和兄弟部门的具体要求而定)
4、创新方面
1)可开展一次“生活常识”为主题的一次海报比赛,内容为一些健康常识,生活小常识,每个同学都可参与其中,集思广益,将各班制作出来的海报公布于一楼食堂处,可评出优秀的海报给予奖励
2)可设置一个专门的生活部邮箱,每位同学可对生活,宿舍提出意见或问题,或是难题,我们也可以从中了解和解决,每一个月通过公告的形式让同学们了解到他们的意见已经得到解决或改善.
以上就是本年度内生活部工作的大致计划,体现了生活部的工作特色和理念,工作的内容十分丰富,要一一开展实施还需要学院相关领导老师的大力支持和兄弟部门的紧密协作.我们相信,新的一年将是我们生活部取得巨大发展的一年,也将是我院分团委学生会取得巨大发展的一年,更将是我们化学化工学院取得巨大发展的一年.
生活部工作计划格式2
20____年是个承载诸多大事件的一年,同样也是生活部在磨合和探索中承上启下的一年。在过去的一学期中,我部把工作重心集中到了舍检任务上,将涉及到舍检工作的系列制度进一步规范化、合理化,同时加大了内部建设力度,精整团队、求同存异、优化资源,在新学期中,我部将继续秉承全心全意服务广大同学的宗旨,沿袭我部一贯的严谨务实、团结奋进的工作态度,以“提前规划、早做准备、优化资源、力求创新”为本学期工作做指导,完善舍检工作。同时也要及时总结经验教训,戒骄戒躁,开拓创新。在学校党政大局的统一领导下,在校团委、学生会的统一指导下,生活部在新的学期中定将力争上游、精益求精,更加细致入微地开展各项工作。为此制定了以下工作计划:
一、 打好根基 加强沟通 稳抓常项工作
(一)、借鉴以往工作经验,做好舍检工作,做好生活部招新工作
1、求真务实,继往开来,推进舍检工作改革:舍检工作是生活部的重中之重,贯穿于学期始末,已经形成了较为规范化的舍检制度,而本学期主要也是沿袭上学期工作方式,采用常规检查、小组分配负责的混合形式开展工作。但是我建议舍检工作时间为周四晚上22:10至23:00(由于上学期下午检查宿舍有很多宿舍都出现没有人在的情况,舍检相当于无用功)。
A宿舍卫生:
每半个学期进行卫生文明宿舍评比,以舍检总分为计,相应以综测分或其他奖励。
B电脑:
依旧坚持大一不能带电脑,如带电脑需要学生会批条。由于外教作业需要等问题,可以与外教沟通,或每班允许几个名额使用电脑,方便班级管理和学习的工作。
2、借鉴以往经验,把学生会招新工作做好。
(二)、构建多渠道交流平台,塑造积极开放形象,落实宿舍检查意义
1.及时补充和更新生活部宣传橱窗:这学期要逐渐扩展橱窗内容,使其发挥出公示作用。其中包括宿舍检查报告、各季节生活小帖士、同学对宿舍意见的受理回馈等内容。让同学对我校生活部更加了解。架设起我校后勤部门与广大同学间沟通的桥梁。
(三)建立部门学习交流平台,分享心得体会,争创学习型部门
1、在部门例会上分享一周内的学习生活体会,检验每位成员本周内的学习成果。让部门成员做到每周都学有所得。
2、定期召开部门学习交流会,要求部门成员在学习好自己的专业知识之余能够扩宽自己的知识面,了解近期国际大事,并对时下的某些社会现象进行讨论,培养正确的价值观,树立坚定的信念。
3、要求部门成员每月必须读一本课外读物,并在学习交流会上积极的同其他成员分享所得。
二、 完善制度 精整团队 确保上下通达
(一)、重视部门内部建设,强化部门凝聚力,建立部门内部考核制度
以人为本,能力先行,重视成员素质培养:招新结束后要着重进行部门内部建设,整合优化队伍结构,尽快使新委员熟悉生活部工作环境和工作方式,通过20____,20____级成员的互动沟通,培养新委员工作能力,强化新委员基本意识。部长、副部长及时了解部门成员的思想状况,及时发现部门成员的思想波动,并予以指导帮助,将生活部融洽温馨的氛围继承和发扬。
以法制部,健全体制,营造部门制度氛围:在原有制度的基础上,新怎加了部门内部人员定期互评制度,达到大家互相监督的目的。
(二)、加大后勤沟通力度,发挥特色作用,促进全校学生会工作开展
生活部在做好自己本职工作的同时会无条件服从校团委、学生会的调遣,全力配合校团委及学生会各兄弟部室,不遗余力地为校团委、学生会贡献自己的智慧和力量。作为学校与广大学生间的桥梁,生活部将于下学期与郑新公司、后勤集团合作,在每座宿舍楼下设立专门的校团委活动宣传栏。宣传栏主要张贴校团委、校学生会组织的各项
活动的宣传海报以及宣传单,严禁其他组织和个人张贴。各期生活园区由不同部门负责看管。
三、 开拓思路 提升品位 搞活部门特色
宿舍文化节作为生活部的特色活动,是我部重头戏。
(1)、厨艺大比拼或水果拼盘,DIY蛋糕等等
(2)、“十佳宿舍”评选大赛:
本活动首次列入宿舍文化节系列活动,要求院系宿舍内所获奖项的证明材料;要求各院系将室标室铭、宿舍人事、装饰等元素以照片或DV形式体现出来,最后做成PPT形式。比赛在四期大学生活动中心举行,要求加入参赛宿舍人员的现场解说(至少4人)。最终对室标室铭创意、故事内容、现场解说等多方面进行综合评比。
(3)、宿舍情景剧大赛
宿舍情景剧初复赛选拔模式和往年相同,在主题设臵上符合中加十周年活动主旨,让广大同学积极的投身于心系中加的横流中。最终闭幕式上表演宿舍情景剧,中间加入优秀宿管等宿舍文化节系列活动颁奖仪式,开始和结尾可以邀请艺术团表演节目。
生活部工作计划格式3
新学期开始,为了更好的贯彻学院团委学生会关于有计划地开展学生工作的方针,实现部门设立的宗旨,在认真总结以往工作的基础上,本着“高效率完成例行工作,培养优秀工作人员,更好的服务广大同学,赢取老师同学的认可,为本学期部门工作更好开展奠定基础创造条件”的工作方向,将本学期的工作安排如下:
一、生活部设置
1.部门机构设置包括:部长,07级、08级,部长、副部长和干事.
2.部长负责在团总支的指导下统筹整个部门的总体工作,为部门发展制定方向,协调部门的内部关系,抓好内部建设,做好学院跟部门的桥梁工作;
3.07级、08级,部长、副部长负责落实各年级分会部门的具体工作,协助部长管理好部门工作,保证部门工作正常运行,协调干事关系,分配干事任务.
4.干事服从部长、07级、08级,部长、副部长分配,做好部门的各项具体工作.
二、生活部工作计划
1.迎新工作
迎新是每一届工作的开始,生活部迎新的主要工作是:
A.安排班级对新生宿舍进行卫生打扫并检查.
B.新生报到时的各项工作.
C.走访新生宿舍,部门部长带领各年级分会成员第一时间走访新生宿舍.不仅仅能给他们生活上的帮忙,让他们体验到学院的关怀,还能够乘机向他们讲述一些在校和军训期间就应注意的问题,防火防盗.
D.认真完成团总支布置的其他各项工作.
2.新生军训工作
我院曾在以往的军训内务评比中多次折桂,为了提高我院的内务水平,让我院在09级新生军训内务评比中重拾桂冠,我部门在团总支的领导下和其他各兄弟部门的用心配合下努力做好军训期间的内务督察工作,具体如下:
A.在走访新生宿舍期间我们将向他们讲述我们军训期间的一些工作重点,以及搞好内务卫生的重要性,让09级同学在进校的第一天就重视起内务卫生.
B.在正式检查前,我们会请国防生和我们一齐到新生宿舍去打扫卫生和叠被子的技巧和方法.
C.正式检查期间,我们将对新生宿舍每一天进行至少两次内务检查,将结果及时汇总汇报给老师.
D.军训期间认真完成团总支安排的其他各项工作.
3.招新及培训工作
A.招新:部门将进行学院统一开展的干事招新,招新对象主要是08级的大一新生主要负责生活工作方面的事务.招新对部门影响至关重要,部门开展工作的前提条件和主要工作动力.为此部门将严格按照精兵简政的原则选拔优秀的竞选者入生活部(计划招收干事4到5名),我们需要的干事是不但服从组织安排,而且有自我的个性和主张,并且能够吃苦耐劳,跟部门里面其他人相处融洽,工作密切配合,在对待个人得失时能够从群众利益出发,用正确的态度对待自我和他人的荣誉,个人和部门共进退的人才.为部门输入新的血液,丰富和壮大生活部,推动部门工作向前发展.
B.培训:作为提升部门业务水平的重要手段,是部门发展一个不可缺少的重要环节.所谓培训也就是:一方面,请以往在我部门工作过的07、08级同学和各年级分会成员工作中总结得经验和教训传授给他们,让他们少走弯路;另一方面,把平时工作中发现的问题及时提出讨论,寻求解决办法,对工作中值得发扬的部分拿出来让部门成员一齐学习.这样不仅仅能偶提高部门的内部沟通,加强部门内部凝聚力,及时发现问题并灵活解决,有利于部门的不断发展.
4.与公寓管理中心,校学生会生活部,后勤服务中心的合作
A.与后勤服务中心:协助后勤服务中心最常规的工作就是定购暑假和寒假同学回家的火车票.接到后勤服务中心订票通知后,部门会及时联系各班生活委员,把后勤服务中心的通知下到达各个班并统计票数收好票款,整理齐后上交后勤服务中心.后勤服务中心购得车票以后我们再把车票透过各年级分会发放下去.
B.与校学生会生活部:对校学生会安排的各项工作给予用心的配合和传达,以协助活动顺利开展.
C.在舍风建设的工作中,同学们会逐渐构成良好的生活风貌,生活部更重要的是充分发挥联系宿管会与同学之间的纽带作用.在配合自律委员会做好各项常规工作的同时,计划组织各班定期向同学收集在住宿方面遇到的问题,提出学校后勤服务中心需要改善的地方及相关推荐要求.然后将具有可行性的、合理的意见统一整理,及时反馈到公寓管理中心的相关部门,及时解决问题.
5.方便同学的各项工
A.建立生活委员Q群,让学院各班级的生活委员加进来,有利于通知消息的发布.
B.收集同学对生活方面的意见并尽力给予解决.生活部顾名思义就是关系学生生活的部门,就应反映同学生活中的意见问题并尽量给予解决.我们将设立了生活部邮箱,方便同学来信反映问题.
6.对外宣传
我们部门今年将取缔《学生社区管理工作周报》的发放,改为《学生社区管理工作通报》每月出版一次,在一个月内表现好的宿舍和个人进行通报表扬,对违纪的宿舍和同学进行批评,并根据相关规定进行德育分的奖罚.《学生社区管理工作周报》分为手写和打印两种,手写的张贴在阅报栏内全校公开,打印的张贴在各宿舍楼的楼下.
7.生活部常规工作及特色活动
A.常规宿舍归宿状况检查,分为必查和抽查.学校每次放假开学当晚和周日晚上各年级分会对本年级各班的归校状况进行检查,登记并及时汇总汇报给老师;其他时间为抽查时间,在检查期间对未归和晚归的同学进行登记,对状况严重的在《学生社区管理工作通报》上给予通报批评.
B.常规宿舍内务卫生检查,由于我院在08―09学年的全校屡次内务评比中成绩都不是很理想,所以本学期我们将加大对内务卫生的督察和处罚力度.对于不一样年级的现状我们将采取不一样的工作方式.具体工作如下:我们部门将在自律委员会的基础上,各年级分会在各年级各班生活委员的协助下对各个宿舍卫生进行抽查,对抽查到的宿舍进行检查.对卫生比较差的宿舍给予口头警告并登记,劝导其定期打扫卫生,下次抽查的时候对这些宿舍再进行抽查,以起督促作用.3次检查到屡教不改的宿舍可根据实际状况在《学生社区管理工作通报》进行批评.同时,对抽查卫生比较好的宿舍作登记,连续三周以上检查都比较好的宿舍可根据检查结果在《学生社区管理工作通报》进行表扬.
C.校园文化垃圾清理工作,本学期我们还将把每周的周五定为校园文化垃圾清理工作日,每周由一个班级负责,我们会在《工作简报》上通知各班,我们还会提前通知各班的班长和生活委员,让他们提早做好准备工作.每次校园文化垃圾清理我们部门至少派出两名成员进行监督指导.对于打扫较好的班级我们会在《工作简报》上进行表扬,对于差的给予相应的处罚.
D.第二届寝室设计大赛,本学期我们和女生部联合举办第二届寝室设计大赛,,其中包括寝室设计,叠被子比赛和寝室设计大赛闭幕式,具体工作和经费预算见附表.(寝室设计大赛闭幕式由我们部门和女生部以及文艺部合办)
8.寒假火车票订购工作,
协助后勤服务中心最常规的工作就是定购暑假和寒假同学回家的火车票.接到后勤服务中心订票通知后,部门会及时联系各班生活委员,把后勤服务中心的通知下到达各个班并统计票数收好票款,整理齐后上交后勤服务中心.后勤服务中心购得车票以后我们再把车票透过各年级分会发放下去.
9.协助学院及兄弟部门做好各项活动的后勤服务工作
在学院和其他兄弟部门举办活动时候,生活部将尽全力配合其做好布置场地、搬运看管物品、活动所需的各种物品,协助他们把活动举办好.
三.生活部内部建设
1.宗旨:用心主动,工作细致,服务同学.
2.落实部门规划:
A.正部长负责统筹规划、分配各项工作,各年级分会部长、副部长负责协助正部长的工作,干事在部长的指导与安排下负责具体的工作.
B.生活部各成员要用心参加各项学校学院举行的大型活动,不得无故推托,各成员每次参加活动的状况都务必进行记录;
C.举行各种活动的支出需开具体的发票,以待日后的报销(发票及时统一上交);
D.生活部每个月至少开两次部门会议开会时各成员不得无故迟到、早退缺席,有事不能参加者务必提前十小时向部长请假;
创造良好的部门文化,部门成员之间互相友好、和谐共处,做到工作中无等级差别;学习工作之余开展部门群众活动,增强我们部门团队的凝聚力.
3.完善部门各种制度
在部门内部建立完善的考勤制度、例会制度、记录制度、反馈制度、副部长轮流负责制度、干事轮流负责制度、个人负责制度.
以上是生活部本学期的工作的初步计划,在实际工作当中我们将不断完善和发展我们的计划.在开展自我工作的同时将用心与兄弟部门密切合作,努力为广大同学服务.同时,我们将用心理解院领导及广大同学的监督,期望广大同学能够提出意见,我们将认真总结,以不断的改善自身工作,争取更好地服务大家!
生活部工作计划格式4
____学院学生会生活部是在院团委及学生会领导下的以了解并及时地反映解决同学在生活等方面存在的问题为己任的部门.现就本学期工作计划如下:
第一、根据我们学院的具体状况,我们学生会生活部计划在生活部下设立宿管会、膳管会、勤工俭学中心三个部门.并相应定出了工作职责及计划.
宿管会负责人:
宿管会职责及工作计划:
(1)、定期进行教室和宿舍的卫生检查评比,坚持每星期安排人员对宿舍进行检查评比,做好统计工作,一月评选一次____学院“礼貌卫生宿舍”,并给予奖励;
(2)、不定期对我们的宿舍进行安全检查,发现使用违章电器的要及时予以制止,并及时向院领导反映;
(3)、坚持做好每一天晚上的熄灯检查工作,督促同学按时熄灯.
膳管会负责人:
膳管会职责及工作计划:
(1)、密切联系后勤集团,协助其用心、生动地开展工作;
(2)、发挥督促职能,督促同学礼貌用餐,督促食堂的饭菜价格、分量、质量、卫生以及服务员的态度等;
(3)、统计广大同学的意见和推荐,并及时向院领导、食堂反映.监督食堂改善并将答复告知同学;
(4)、负责食堂的碗柜出租等.
勤工俭学中心负责人:
勤工俭学中心职责及工作计划:
(1)、对外争取一些打工的机会给我们的同学来解决我们同学生活上的困难或以此来培养我们同学各方面的潜力和素质以提高社会适应力和竞争力;
(2)、负责联系我们学生会开展各项活动所需经费的赞助商;
(3)、负责经营学院交给我们管理的一些机构(比如放映电影、大俱的经营),并完善它.
第二、为了使我们的工作做得更好,我们对学院提出了如下申请:
宿管会:(1)、计划成立____学院公寓团,在每幢楼内设楼长一名,层长若干名.我们需要的是最好每幢楼内都有我们的办公室,我们会安排人员值班,这样有利于我们随时都能够开展工作,解决同学们的困难和问题,完成团委等领导交给我们的任务.另外,我们会在办公室内设立一个图书角,方便同学借阅图书;
(2)、宿舍是学校中最小的群众,我们生活部工作的正常开展离不开各宿舍长的支持,为此,本人觉得我们每学期都要有“优秀宿舍长评比”,对评到的宿舍长,我们要给予必须的奖励.
膳管会:(1)、请学院领导尽快联系后勤集团,让我们膳管会的同学有机会与他们碰个面,让我们膳管会的工作能正常开展起来;
(2)、食堂里好像膳管会有个办公室,我想暂时作为我们生活部的办公室.
勤工俭学中心:
(1)、为了提高我们勤工俭学中心成员的工作用心性,本人觉得在拉赞助搞活动方面,我们学院就应像别的学院一样有个政策规定,给予拉到赞助的同学必须的回扣(比如说10%);
(2)、我们计划于9月24号(星期五)晚上在一号楼三楼进行我们第一次电影放映,期望院领导能够安排;
(3)、南区大俱将是我们勤工俭学中心经营的一个重要的机构,如果它交给我们管理,就会有很多的岗位来带给给我们需要勤工俭学的同学.急切期望院领导能妥善安排.
第三、具体工作计划(按时间)
9月份工作计划:
9.11联系康师傅饼干无锡代理商,介绍了几个需要勤工俭学的同学去超市做促销员.
9.20联系了中国移动通信无锡分公司,计划于9.28(中秋节)晚上6:30在设计大楼前举办“欢中秋,迎新生”联欢晚会.此项活动正在用心筹备中.
10月份工作计划:
10.10已成功拉得康师傅饼干无锡代理商,计划在大俱举办一个舞会.此项活动正在用心筹备中.
11月份工作计划:围绕体育运动会,争取拉得赞助.
12月份工作计划:正在联系赞助争取搞个圣诞舞会.
生活部工作计划格式5
新学期伊始,我们生活部又面临着新的任务和挑战,我们将迎来人文学院寝室管理牌的继续挂牌以及浙江师范大学第三届公寓文化节等活动。我们将本着“一切为了学生,为了一切的学生,为了学生的一切”的“三个一切”的宗旨,服务于本系的各年级同学,真正发挥生活部的特色。以丰富同学的课余生活为目的,以锻炼同学们自我创新为目标,以增强同学们宿舍内团体与协作意识为目的,开展一系列为同学们喜闻乐见的活动。为了积极配合学生会组织的各项活动,有效地开展宿管会各部门的工作,特制定以下计划。
办公室
办公室是宿管会中组织协调其他各部的关键部门,以配合主席团、协调各部门工作为主要职责。其职能可分为日常工作、财务管理、档案管理三大块。为将办公室建设成为一个有特色、高效率的部门,更好地修订与落实各项规章制度,提高组织协调宿管会各部的能力,本学期,办公室将本着在稳定中求发展,在发展中图创新的方针,不断磨合、调整,抓紧、抓实地开展各项工作。现将各块工作安排如下:
一、日常工作版块
保证日常工作的有序开展和各项职能的扎实落实,是办公室工作的基点,也是办公室工作的主要责任。
1、起草下学期即将成立的宿管会的计划、总结和各项规章制度。
2、负责主席团例会和全体会议例会的点到及会议进程记录工作;作好各种会议的通知工作。
3、负责学工办二报刊的收发及增订工作;整理布置学办,购置办公用品,发送比赛请柬,制作席签等日常事务。
4、负责学工办二的值班安排以及抽查工作,并监督各部做好学工办二的财物保管及保洁工作,为大家营造一个良好的工作环境。
二、档案管理版块
由于档案管理具有长期性,且各部活动较多较杂,有些活动档案往往很难收齐。因此,办公室将及时明确各部门专门负责档案管理的人员,每次活动后,及时联系相关人员,收齐相关档案,做到一个活动有一个档案,并及时进行归档、存档。对各类档案的管理,实行具体问题具体分析,对特殊档案实行特殊归档法。
1、保留三年内具有使用价值的旧档案,其余作废。
2、将当前各部所有活动的方案、总结自成一档,档案统一用A4纸打印,一式四份,分别由学工办、主席团、办公室、本部各保留一份。
3、为了使各部的各项活动及各种评比结果能够有档可查,确保档案管理不流于形式。办公室将及时做好对各部的学期工作计划、工作总结以及学期末干事考核结果的归档工作。
4、特殊档案管理,在继续沿用原档案管理细则的基础上作了适当调整,尤其是对基础部各项检查评比结果的归档上作了如下规定,以确保档案管理的严肃性:
①各项检查评比结果在下月初10号前汇总后交办公室归档。
②归档前如发现检查结果有误,基础部可自行更正,并注明理由及负责人签名,归档后原则上一律不得修改。
③归档后如确需修改,到学工办办理申请手续后方可改动。
三、财务管理版块
为了规范即将成立的宿管会的财务收支状况,使各部在经费使用上拥有自主权和支配权,同时使财务管理更具规范性,将制定新的《人文学院宿管会财务细则》和《人文学院学生活动经费报销手续》。此措施的出台将使各部经费的使用更具目的性和规范性。根据各部的工作计划,做好财务预算工作。平时,对宿管会财务进行宏观调控,统一管理,由专人负责,规范活动经费的申请手续及经费的报销手续,对拉赞助所得收入也及时进行保管和记录工作,既保证各部使用经费的自主性,又确保经费使用有的放矢,避免浪费。在学期末,及时清算帐目,做好财务总结工作。具体程序如下:
1、活动经费申请:
①申请部门领取活动经费申请表,并按要求填写。
②院领导、主席团、办公室财务负责人签字后领取资金。
③活动结束后上交活动清单和发票,由办公室记录,申请报销。
④每月30日归还所申请的经费。
2、赞助收入:
宿管会由外宣部负责拉赞助,各部也可自行去拉,赞助收入交办公室保管并记录,各部需活动经费则向办公室申请,发挥办公室“财务管理中枢”的作用。
3、经费报销:
申请者备好收据、财务章、必备签字,统一转帐。(详见《人文学院学生活动经费报销手续》)
总之,办公室的工作是琐碎的繁杂的,但却是不可或缺的。在今后的工作中,我们将强化办公室的职能,有序开展各项工作,不断完善自身建设,积极开拓创新,努力协助宿管会做好各项工作。
基础组
基础组是为同学们服务的部门,工作都属常规工作,既琐碎又繁杂。大致分为三个方面:即寝室内务、查夜以及小家电维修。上学期,我们迎来了基础组有史以来的最大的改组和职能转换扩充,我们已成立“学生宿舍管理委员会”。管理寝室方面的各项事务。
一、寝室内务版块
在常规的寝室内务方面,我们依旧沿袭旧规,进行每月两次的普查与每周一次的抽查工作。普查日期安排将于该月月初公布于学院公告栏专用栏处,具体时间为该日的13:00—14:00,共分A、B、C、D四等,每次查完即公布成绩;抽查则是每周一至周四的某一天中,抽一天晚上进行抽查,具体时间为18:00—18:30,分通过(P),未通过(N)两等,结果当晚即公布。我们还将继续开展寝室卫生检查和查夜的反馈制度。卫生普查的反馈时间定为该次下周二的18:00—20:30,抽查反馈时间定为该周周日的14:30—16:00,下学期,我们会对寝室内务检查细则进行适当的调整、充实和完善,尽量做到:公平、公正、公开、透明。在做好常规工作的同时,我们想在下学期组织开展 “寝室公寓文化节”等活动,丰富同学们的寝室文化生活,体现师大人文学院朝气蓬勃的精神。
二、寝室查夜版块
本学期宿管会成立以后,我们还将继续查夜和大功率用电器检查两项常规工作。查夜分普查和抽查两块,普查时间为每周周日晚22:00———22:40,在22:40———23:00时间段内到的同学为迟到,23:00以后的为缺到。抽查的具体时间将配
合学校或学院的相关工作而定,划定成绩的标准和普查时保持一致。在查夜的同时,我们将配合进行大功率电器的检查工作,当然也会划出特定的时间来进行。