实用的晚会流程策划的步骤5篇
活动方案指的是为某一次活动所指定的书面计划，具体行动实施办法细则，步骤等。对具体将要进行的活动进行书面的计划，对每个步骤的详细分析，研究，以确定活动的顺利，圆满进行。今天小编在这给大家整理了一些2021实用的晚会流程策划的步骤，我们一起来看看吧!
晚会流程策划的步骤1
一、活动背景及主题：为__届新生举办迎新晚会目的在于表达学校对新生的欢迎，展示当代学生的风采体现学院文化;也为了丰富同学们的课余生活，激发同学们对新学校、新生活的热爱。同时也为全体学生带给一个展现自我、释放才艺、增进友谊的舞台，让大家感受学生会大家庭的温暖。
二、活动时间：_月__日晚_:__晚会正式开始
三、活动地点：学生活动中心
四、主办单位：团委
五、承办单位：团委学生会
六、前期准备：
1、宣传：(20__年_月__日至_月__日)主要由宣传部干事负责宣传，主要有海报、展板和贴吧宣传方式。
(1)展板宣传：
资料：“20__届迎新晚会缺你不可!”(按最后方案写明时间地点;可适当使用网络热词吸引新生注意;并且写上理解新生节目报名的资料)
要求：展板设计形式应体现热情、青春活力的基调。
数量：一张展板(三张一开纸大小)
展出地点：在新生宿舍楼下
(2)广播宣传(广播站)：
资料：“201_届迎新晚会期盼你的参与!”活动时间为201_年_月__日至_月__日。我们等你来!
要求：广播站分别在_月__日至_月__日期间进行广播。
(4)在学校网站、贴吧进行宣传：由团委办公室。
2、节目甄选准备：
新生节目报名及甄选：新生节目在20__年_月__日至__日两天甄选
节目排练时间
_月__日进行晚会彩排，彩排地点为：
3、物资购置：
所需物品：喷绘(12_4)，租借舞台，桌椅(视嘉宾人数而定)，汽球(色泽鲜艳、光亮)6-7包、丝带、彩带若干，荧光棒(两桶)、大头针、别针、针线盒、钳子、锤子。
七、活动时间安排：
本次活动时间为20__年_月__日至_月__日。
_月__日至_月__日为宣传及节目甄选时间;
_月__日至_月__日为物资购置时间;
晚会安排：
(一)、晚会准备：
1、与组织部及时做好沟通和人员安排协调;
2、文体部与各兄弟部门及时做好工作的沟通;
3、确定主持人两名及主持稿;
4、与各节目负责人商定节目细节并商讨流程。
晚会当天：
(1)_月__日下午没有课的学生会成员去操场搭建舞台，并准备本次比赛的舞台装饰工作。
(3)._月__日下午_点所有演员集合完毕，6点10分所有演员(节目负责人)签到完毕。
(4)._月__日下午_点__分.学生会成员进行签到，各组工作人员到位;
(5)_月__日下午_点__分，晚会正式开始。
(二)、晚会流程：
晚会分为三个篇章：
一、给你们的见面礼;
二、我有我的young!
三、一齐去未来!
第一篇章：给你们的见面礼：(主要播放视频回放开学到此刻的所有所有)
开场：(1)由学生排练的歌舞形式的开场;
(2)主持人介绍到场嘉宾，晚会流程和表达对新生的热烈欢迎;
第二篇章：我有我的young!
由大一新生表演节目
第三篇章：一齐去未来
由领导讲话
(三)、迎新晚会后期安排：
1、活动结束，所有演员代表及工作人员上台合影留念;
2、纪检部成员组织观众持续秩序离场;
3、学生组织所有同学收拾会场(打扫场地及整理搬运道具);
4、活动结束后一周之内各部门上交活动总结(交给组织部，由组织部进行汇总);
5、宣传部，传媒部负责对晚会的记录并上传影音资料至学校网站。
八、活动所需物资：
1、舞台装饰：脚手架、喷绘、紫纱、汽球、丝带、彩带、地毯
2、音响设备、
3、嘉宾席：节目单，桌椅;
4、其他：服装、荧光棒、礼花、横幅、大头钉、大头针、钳子、锤子、铁丝、纸和笔。
九、活动人员安排：
由组织部酌情分配出礼仪队等配合迎新晚会的筹办。
十、应急预案：
1、由组织部安排人员做好消防安全工作
2、应及时疏通安全通道，保证紧急状况发生时能及时疏散人员
3、演员的安全保障，应准备急救药箱。
晚会流程策划的步骤2
一、晚会主题：“和谐校园、温馨宿舍”晚会。
1、晚会资料：主要以相声、小品、歌舞、乐器等文艺表演形式。
2、活动目的：丰富同学们的校园生活，增进宿舍同学间的友谊，塑造浓厚的校园生活气息。
3、活动对象：天津师范大学各学院生活部。
4、演出时间：待定，整场晚会约两小时。
5、演出地点：待定
6、承办单位：天津师范大学学生公寓自我管理委员会
二、晚会流程
整体流程：18：50观众入场完毕、会场一切准备工作就绪-→19：00开场-→主持人宣布晚会开幕-→领导致辞-→节目-→主持人宣布晚会闭幕-→观众退场(工作人员留下)
三、宣传安排
1、给各学院下发材料，号召各学院要用心参加。
2、由宣传部负责做展板，置放在劝学楼a、b区和食堂。
3、活动前期15天左右校园内对活动进行活动宣传。(贴出海报、校园广播、新空气网站)
四、节目要求
1、参加者须以寝室为单位或寝室人数过半以上
2、节目时间控制在5-10分钟之间，节目形式务必体现宿舍成员的合作精神、友谊精神。节目过程中所需的音乐伴奏需在上报时同时上交，道具在演出时自带。
3、各学院上报时所需带给信息如下：学院、寝室号、姓名、学号、节目、节目时间、节目资料及特点。制作介绍宿舍成员、宿舍特点的简短ppt，在表演节目过程中或演出前播放介绍。
五、前期准备
1、节目组――文艺部
任务：a、对各学院上报的节目进行审核、筛选;
b、打印晚会节目单，分发到各学院相关负责人;
c、选定主持人并准备台词;
d、准备好晚会所需的一切服装道具;
2、机动组
任务：a、该组核心任务在于晚会期间，负责现场纪律维持。
b、操作电脑，播放ppt。
c、在其他组人手不足时支援。
3、礼仪组
任务：a、提示下两组节目准备
b、引导演出人员入场
4、宣传组
任务：该组人员负责晚会前期的一切宣传工作，包括展牌制作。
准备晚会过程中的背景音乐、ppt。
5、后勤组
任务：准备阶段安排好晚会场地。
晚会前现场布置，结束后的卫生工作。
六、节目应急方案：
(1)台上一个节目演出时，其后的两个节目在后台准备，前一节目于各种原因无法按时出演时，下一个节目即时跟进。
(2)任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的状况时，由节目的领演人迅速组织演员重演此节目;若重演仍出现问题，则该节目立即退场，视具体状况决定其再次重演或取消。
晚会流程策划的步骤3
一、整体情况
1、晚会主题名称：“_____”迎新晚会
2、晚会目标：欢迎大一新生、融合师生情谊、展示学院特色、树立学院品牌、推广学院理念、扩大学院影响。
3、时间：
4、地点：
5、主办单位：______学院分团委学生会
6、协办单位：_________________
二、工作人员及项目组
8、工作人员：
指导：__老师
总策划：__
导演：__
顾问：__
工作组委员：______
9、项目组：
(1)第一项目组：节目组
组长：____
副组长：___
组员：文艺部、实践部、组织部、督察部四部部员
任务：
a、10月29日晚完成最后一次正规彩排;
b、10月30日早晨将晚会节目单报到学院并打印25份;
c、10月31日之前准备好主持人的形象设计及台词;
d、10月30日晚上之前准备好晚会所需的一切服装道具;
e、10月30日晚上之前联系好演员化妆单位。
(2)第二项目组：商家组
组长：___
副组长：___
组员：生活部、宣传部、网络通讯部三部部员
任务：负责学院承诺给予赞助商的服务工作。
(3)第三项目组：礼仪组
组长：___
副组长：___
组员：秘书处、女工部两部部员
任务：
a、10月29日晚上之前准备好请柬;
b、10月30日晚上之前送完请柬;
c、10月30日晚上之前挑选出六个女礼仪;
d、10月30日晚上之前准备好会场服务物品，如水杯、茶叶等。
(4)第四项目组：舞台组
组长：___
副组长：___
组员：体育部、学术部两部部员
任务：a、舞台搭建;
b、舞台灯光设备、音箱设备的安装;
c、化妆室、换衣间的选制。
(5)第五项目组：机动组
组长：___
副组长：____
组员：分团委学生会的非演员部员
任务：该组核心任务在于晚会期间，负责会场纪律维持、会场后勤保障以及处理紧急情况，保证晚会取得圆满成功。
注：1、项目组人员的任务发生冲突时，要保障第一项目组的任务顺利完成。
2、各项目组人员的任务发生严重冲突时，将重新调整各项目组人力资源;视情况可随时启用机动组。
3、各项目组现在正式成立并立即开始工作;完成任务后自动解散。
三、晚会流程
10、整体流程：18：50观众入场完毕、会场一切准备工作就绪—→19：：00开场舞—→主持
人宣布晚会开幕—→领导致辞—→4个节目—→介绍夏进公司及其产品—→4个节目—→抽奖活动—→剩余节目—→主持人宣布晚会闭幕—→观众退场(工作人员留下)
四、节目单
五、面向对象
12、本次晚会的面向对象以我院学生为主，面向全校学生;
13、届时，将邀请我院全体领导和老师、学生处和校团委领导、各学院代表以及学校各
学生组织负责人出席晚会。
六、资金预算
七、资金来源
赞助商家及金额：
(1)夏进乳业赞助500元人民币及纯牛奶一箱;
(2)侨丰运动鞋赞助370元人民币;
(3)陈小弟烧菜馆赞助100元人民币。
17、合作协议：
(1)夏进乳业：悬挂自制条幅一周;提供展台一周;产品展出期间夜间收放;制作宣传板一块;印制宣传单1000张;晚会现场宣传。
(2)提供展台一周;晚会现场宣传。
(3)晚会现场宣传。
八、应急控制
18、停电应急方案：
(1)若晚会前停电，晚会最多推迟1小时即20：00举行，此间观众自由处理自己的时间;如果20：00仍没有正常供电，则由主持人宣布晚会改天举办。
(2)在晚会前半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会改天重新举行;在晚会后半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会闭幕。
(3)在停电期间，由节目组负责演员的组织与服装道具的看管工作;由礼仪组负责领导及来宾的服务工作;由商家组负责现场秩序的维持;由舞台组负责舞台、音箱设备、灯光设备等的看管。
(4)在主持人宣布晚会改天举办或闭幕后，按“附则”中“会后工作分工细则”清理会场。
19、灯光应急方案：
(1)四个照灯两个以内无法正常使用时，正常使用剩余照灯。
(2)四个照灯两个以上无法正常使用时，关闭所以照灯，打开使用阶梯教室第一排日光灯。
20、节目应急方案：
(1)台上一个节目演出时，其后的两个节目在后台准备，前一节目由于各种原因无法按时出演时，下一个节目即时跟进。
(2)任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时，由节目的领演人迅速组织演员重演此节目;若重演仍出现问题，则该节目立即退场，视具体情况决定其再次重演或取消。
21、其它紧急情况发生时，由机动组负责处理。
九、附则
22、晚会会前及会中工作细则一览表
晚会流程策划的步骤4
演出日期及地点：20__年12月17日;中山市技师学院报告厅
演出总时长：100分钟(19：30——21：10)
演出单位：计算机应用系学生分会、各入选班级、表演嘉宾
组织单位：计算机应用系;计算机应用系团总支、学生分会
节目时间预算：
主持人：主持人串词总时长约是12分钟
游戏时间：总时长约是15分钟
节目时间：每个节目演出时长平均是5分钟，总时长约是65分钟
嘉宾表演：嘉宾表演共有两个节目一共8分钟
开场：主持人4个，分别有一男三女 会场不闭幕，主持人直接从后台走出来
串开幕词，简明解说评分要求及标准，说明今晚节目的安排(有何章节、游戏环节等)。
第一章：华夏古韵
09商务31 舞 蹈 有一个美丽的地方
08物业50 独 唱 万水千山总是情
09灯饰50 舞 蹈 茉莉花
系学生会 双人唱
游戏环节 全部主持人出场 舞台上2人，其余在观众席(事先到台下站好)
第二章：新中国 3个主持人出场 一男二女
08速录50 合 唱 今天是你的生日
08灯饰50 歌伴舞 我和我的祖国
08会计50 舞 蹈 我的中国心
游戏环节 全部主持出场 舞台上4人，其余在观众席(同上)
第三章：春天的故事 4主持出场(就是游戏环节的4个人) 四女
07灯饰50 舞 蹈 春天的故事
系学生会 舞 蹈 走进新时代
08灯饰50 舞 蹈 竹竿舞
系学生会 独 唱
游戏环节 全部主持出场 舞台上5个，提问时从舞台走到台下
第四章：亲吻未来 3主持出场 二男一女
09展示50 舞 蹈 天竺少女
05计网51 工 夫 双截棍
07计网51、08计网50 健美操
08速录50 时装秀 MS季风秀
游戏环节 全部主持出场 1主持在舞台上其余在台下(同前)
嘉宾表演 4主持出场
独 唱
合 唱
公布结果 全部主持出场
宣布晚会结束
计算机应用系学生分会文化部
晚会流程策划的步骤5
活动地点：青岛极地海洋世界
御茗堂青岛茶膏文化馆
活动时间：6月27日 15:30-21:00
活动主题：浪漫夏之梦
中法两国文化名流、商界精英，齐聚琴岛海滨，在海风轻抚下，衣香鬓影，觥筹交错，翩翩起舞，共享浪漫浓情的夏夜。
嘉宾人数：30-40人(最好男女各一半)
法国：10-18人
中国：20人
费用：__元/人
场地布置
签到背景板
意大利冷餐区、红酒品鉴区、茶膏品鉴区、舞池(铺地毯)、休闲交谈区(配置桌椅) 吧台、餐桌
罗马柱鲜花
音响设备：播放音乐，唱歌。
灯光布置：明暗对比，追光灯
烛光：放在桌面上、在地上摆出各种造形
摄影师：全场记录
拍丽得：现场精彩瞬间留念
衣着要求：晚礼服
活动内容：
4：00-4：30
嘉宾在签到背景板签到，
并由礼仪小姐佩戴荧光手镯，领取号码牌(男单号、女双号)、参观文化馆
4：30—7：00
冷餐环节
主持人简单介绍活动内容，主办方致辞
活动开始。轻快的背景音乐。
嘉宾就餐，相互引荐交谈。
设置小游戏
7：00-9：00
红酒舞会环节
主持人宣布寻找舞伴，男(单号)上台抽中自己的神秘舞伴(双号)，或者女双号抽男单号 引导嘉宾进入舞池
节目：
音乐(小提琴、萨克斯、吉它，各2曲)
英文歌手(2首歌)
设置游戏(抽奖，赞助奖品)
茶膏展演
